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网易智企AI转型真实案例:从个人会用到组织复用,拆解知识/流程/分工难题,三阶段实践路径清晰呈现。 核心内容: 1. AI转型初期困境:个人零散使用致版本混乱、标准缺失 2. 转型三阶段路径:局部探索→流程固化→组织重构 3. 分层实践体系:个人可用、个人好用、组织好用落地标准
同一个 QBR(Quarterly Business Review,季度业务回顾) 场景,五个人各自做了五个 Skill。
每个版本都能解决一点问题,也都带着各自的习惯。
工具越来越多,团队却开始为几个新问题发愁:哪个版本最好?谁来维护?新人应该用哪一个?
一旦每个人都在自己的版本上继续修改,组织很快就失去了统一标准。
这是网易智企·云商团队在推进 AI 转型时遇到的一个真实场景。员工开始使用 AI,转型才刚刚起步。
个人经验能否进入共同的知识库,零散用法能否固化成业务流程,AI 识别出的信息能否被人推进到结果,决定了这些尝试最终会停留在个人提效,还是逐渐成为组织能力。
8 月 7 日,崔牛会「SaaS 企业 AI 转型」系列深度学习走进网易智企。
网易智企·云商业务负责人肖钰妍、网易智企·云商 Agent 业务负责人赵胜海、网易智企·云商客户成功负责人柯明星,分别从业务转型、知识密集型组织和客户成功三个角度,分享了团队在 AI Native 转型中的实践。
三位嘉宾从各自负责的业务讲起,话题很快都落到了组织怎么工作这件事上。
AI 进入日常工作后,知识怎么流动、流程怎么调整、判断由谁做、结果由谁负责,都会成为企业必须回答的问题。
肖钰妍 网易智企·云商业务负责人 | |
01
肖钰妍把云商团队的 AI Native 转型分成三个阶段。
第一个阶段是局部探索。
企业引入大模型和 AI 工具,在客服、内容、数据处理等局部场景中试用,先验证 AI 能不能产生价值。
这个阶段的使用往往比较分散,员工按照自己的习惯选择工具、写提示词、搭 Skill。
第二个阶段是流程固化。
随着个人用法不断增加,重复建设、输出不稳定和协作困难会逐渐暴露出来。
团队需要识别高频、高耗时的场景,把较好的个人实践沉淀为组织级知识库、工作台和标准流程。
第三个阶段进入组织重构。
原来的岗位分工开始变化,对人的要求也跟着变了。研发会直接参与需求调研,产品经理动手完成前端原型,售前也会进一步参与 POC。
随着这些工作越做越快,团队需要重新安排谁来做什么、怎么配合。
云商团队先让员工把 AI 用起来。
他们开放 AI 需求许愿池,让一线同学描述日常工作中最耗时、最重复的任务,也要求每个人亲手完成一个简单的 Skill。
团队随后把实践分成三个层级:个人可用、个人好用、组织好用。
“个人可用” 强调先跑通,哪怕只能解决一次任务;
“个人好用” 要求输出相对稳定,并且能被同职能的伙伴使用;
到了 “组织好用” ,应用需要有清晰的输入输出、权限、监控、维护责任和兜底机制,产研团队也会正式参与。
这套分层的价值,在于给探索和治理留出了不同空间。
员工可以先低成本尝试,团队也不会急着把每个想法都做成正式产品。只有经过真实工作验证、具备复用价值的场景,才继续进入组织级建设。
CSM 工作台就是这样长出来的。
团队收集到二十多个 Skill 后发现,会议纪要、QBR、客户分析等场景存在明显重叠。个人版本继续增加,已经很难判断哪一个更好。
于是,团队重新调研 CSM 的工作流程,把客户 360、会议纪要、QBR、知识库和待办放进同一个入口,让已经验证过的能力沿着业务过程被调用。
这里有一个容易被忽略的细节。
把周会改成由 AI 汇总周报,看起来像一个文档生成任务,实际先要完成数据口径和管理规则的梳理。
什么叫交付完成,市场与销售如何使用同一套口径,哪些客户信号属于风险,这些问题没有统一答案,AI 只会更快地放大原有分歧。
AI 落地的过程,常常会迫使企业把长期模糊的管理问题说清楚。
工具把问题带到台前,接下来还要重新定义流程、数据和责任。
02
组织变化之外,肖钰妍还谈到云商团队对 AI Native 产品的理解。
传统软件接入 AI,常见做法是在原有产品上增加问答、生成或分析功能。这些功能能改善体验,却未必触及客户愿意付费的核心问题。
云商团队对新产品提出了更进一步的要求:从回答问题走向完成任务,让知识、状态、权限和人机协作进入同一条业务链路,并持续交付结果。
以企业服务场景为例,客户需要的往往不只是一个答案。
一次问题处理可能还要查询知识、补齐信息、调用后台系统、推动流程、交付最终结果。如果机器人回答完问题,后面的执行仍全部交给人,服务链路并没有真正缩短。
基于这一判断,云商团队选择从中腰部企业的私有化服务场景切入 AI Desk。
以前的私有化项目容易把客户差异直接写进产品底座,久而久之形成多个分叉版本,升级、维护和交付成本随之上升。
新的思路是把共性能力留在可以持续升级的产品中,把个性需求控制在配置、集成和扩展边界内。
产品研发方式也在变化。
团队尝试让 AI 参与编码、测试、回修和验证,人负责需求准入、范围判断、风险裁决和发布验收。
AI 可以在明确的证据链和验收口径内长时间执行,遇到争议和关键节点再回到人。
这项实践仍在推进中。它提醒 SaaS 企业重新检查自己的 AI 功能:它究竟增加了一个新入口,还是进入了客户完成任务的主流程?客户获得的是一次回答,还是一个可以验证的业务结果?
03
赵胜海分享的起点,是解决方案团队的一个典型难题。
这类团队真正交付给客户的,往往是对业务、行业、竞品和方案的判断。大量知识沉淀在个人脑中、本地电脑和零散文档里。
即便团队定期分享优秀方案,每个新项目仍可能重新找资料、重新问专家、重新写一遍。
拥有很多知识,并不等于组织能够随时调用这些知识。
赵胜海把标准化目标拆成五层:标准知识、标准决策、标准流程、标准输出和标准评审。
在他的实践中,团队没有强制所有人使用同一种 AI 工具。成员仍可以选择自己习惯的工作环境,但需要加载统一的在线知识和标准 Skill。
工具可以不同,组织的知识来源、工作步骤和交付标准需要保持一致。
一个可供团队使用的 Skill,也不能只写几句提示词。
它至少要讲清楚适用场景、输入要求、执行步骤、需要调用的资源、输出结构、质量检查和风险边界。输入不足时,AI 应该先追问;涉及客户事实和专业判断时,输出还要回到证据和人工评审。
赵胜海反复强调,AI 生成只是起点,评审机制决定最终的交付质量。
对于高专业、高信任的工作,团队可以先用专家经验与 AI 共建,再让 AI 执行,最后由人完成判断。
赢单和输单的复盘结果,也要继续回写知识库和 Skill,让下一次交付有机会站在前一次经验上开始。
知识建设的顺序同样重要。
把所有文档一次性倒进知识库,通常很难直接带来效率。
更可行的路径是先选一个高频场景,限定知识范围,准备标准答案和评审方式,跑通后再扩展到同一团队的其他场景,最后复制到更多团队。
对知识密集型公司来说,这种变化已经超出资料管理。
以前,团队依赖“谁知道答案”;接下来更重要的问题是,谁负责维护答案,谁定义调用方式,谁对输出质量负责。
个人经验只有经过治理、调用和验证,才会成为组织资产。
04
柯明星把客户成功中的问题分成了三种状态:
客户主动来问时,谁能把问题接住;
客户没有提问时,谁能看见他的状态变化;
识别出机会或风险后,谁来把它推进成结果。
第一步是处理标准化问题。
网易智企把 AI 客服放进企业微信群,只有在客户提问或主动触发时才参与会话。
知识明确、路径清晰的问题可以由 AI 先回答,涉及客户真实环境、账号权限、生产配置和复杂故障时,继续由人工确认和接管。这条边界很重要。
AI 客服需要知道自己会回答什么,也要知道哪些问题不能独立回答。对于复杂排障,AI 更适合先完成跨系统的信息收集和初步定位,再由技术支持判断问题原因及后续动作。
第二步是从服务记录中识别客户状态。
企微聊天、客服工单、会议纪要、产品使用情况和购买信息,单独看都只是零散数据。经过结构化处理后,它们可以帮助团队发现反复出现的使用障碍、合作变化、流失风险和新的需求信号。
但 Agent 给出一条风险提示,并不等于风险已经成立;识别到一个需求,也不等于产生了商机。柯明星在分享中明确区分了这两件事。
线索进入团队后,还要经过 CSM 确认、分层、触达、行动、结果回写和复盘。
管理者关注长期未推进的机会和反复出现的风险,运营团队再把误识别和有效样本用于更新规则与知识。
第三步是把不同客户交给合适的经营力量。
数字员工可以扩大长尾客户的覆盖,成长型和高阶 CSM 根据客户价值与问题复杂度继续承接,区域团队参与重点客户的拜访和复杂项目协同。
AI 负责发现变化,人负责判断关系、协调资源和推动结果。
沿着这条链路,AI 客服、排障 Agent、客户信号识别、分层经营和 CSM 工作台不再是分散的应用。它们围绕同一个客户持续接力:接住问题,看见状态,推进结果,再把有效做法沉淀为可以复用的组织能力。
05
当产品与服务逐渐走向结果交付,FDE 成了三场分享里都提到的组织议题。
肖钰妍的判断是:FDE 很难由一个人包揽全部能力。
业务理解、需求分析、Agent 落地、系统对接和平台支撑,可以被看作一个能力组合,再根据产品生命周期由不同角色接力。
新品启动和早期验证阶段,需要产品经理靠近一线,与实施、研发一起控制场景边界,磨出交付方法。
进入规模化阶段后,需求分析和实施工程师形成协作单元,产品团队继续把共性经验沉淀进平台。
到了持续运营阶段,网易智企正在探索让 FDE CSM 更靠近客户结果。
柯明星也谈到,CSM 的工作正在从识别问题和机会,逐步延伸到推动方案落地与验证效果。
这个方向会提高岗位要求,也更依赖平台把复杂能力做得可配置、可复用。否则,组织只是把更多任务压到一线,新的流程仍然难以规模化。
这部分实践还处在试点和准备阶段。如果只做岗位合并或减少交接,组织重构很难走远。
企业还需要回答三个问题:哪些判断必须由人完成,哪些执行可以交给 AI,哪些能力应该沉淀到平台,从而降低对少数全能人才的依赖。
06
网易智企·云商团队呈现了一条仍在验证中的 AI 转型路径:
先让个人用起来,从真实工作中找到高频问题;再把有效做法沉淀为知识、Skill 和工作台;当新的业务链路逐渐稳定,组织再调整职责、协作和人才要求。
这条路径里没有一个动作可以孤立完成。
知识库缺少流程,资料依然很难被调用;
Agent 缺少人工确认,识别出的风险和机会很难变成结果;
岗位边界发生变化,如果平台和评审机制没有跟上,一线只会承担更多复杂工作。
崔牛会组织深度学习,希望打开的正是这些转型过程。
企业对外展示的往往是产品和结果,真正走进去以后,才会看到中间经历过的混乱、重复、试错和重新定义。
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