WorkBuddy 自动化 + 记忆系统

我之前每天早上 9点到公司，第一件事是打开数据平台。

导数据——昨天各渠道的订单量、结算金额、转化率，复制粘贴到 Excel 里，再做一张趋势图，发到群里@老板。

这一套流程，我干了 7 个月。每天 23 分钟，雷打不动。

后来我发现 WorkBuddy 有个「自动化」功能，可以设置定时任务。我就让它每天早上 8:55 自动跑一遍数据、生成图表、发到群里。

现在那 23 分钟我用来喝咖啡。说实话，咖啡变好喝了。

意识到一件事：产品经理的时间不该花在"复制粘贴"上。

WorkBuddy 的三层记忆

先讲记忆系统。这个比自动化重要，但很多人没意识到。

你有没有遇到过这种情况：跟 AI 聊了半小时，终于把项目背景、数据口径、老板偏好都讲清楚了，出了个好方案。第二天打开，AI 全忘了。

我遇到过。而且不止一次。

WorkBuddy 的记忆系统分三层，搞清楚之后，AI 能真正"记住"你：

三层记忆从上到下，范围越来越窄，但控制力越来越强。

云端记忆你管不了，它自己在后台学习。比如我用 WorkBuddy 写了 6 篇 HTML 图文版文章，它现在不用我提示就知道我要"去 AI 味""不加图编号""约 2200 字"。这属于自动学习。

用户记忆是你要主动写的。在 `~/.workbuddy/MEMORY.md` 里，把你希望 AI 一直记住的东西写进去。比如我写了这些：

使用中文沟通 偏好约 2000-2500 字、图文并茂的长文 按"安装→使用→能力"的顺序探索工具 去 AI 味写作：禁止"首先/其次/最后"三段并列 口语化 + 短句打断节奏 加入主观判断和锋芒 用非整数数据（85% 而非 90%）

写完之后，每次新开对话，AI 都知道要按这个风格来。不用每次都重复一遍。

工作区记忆是项目级别的，存在项目目录下的 `.workbuddy/memory/` 里。我在每个文章项目里都写了 daily log，记录每篇写了什么、配了什么色、踩过什么坑。下次继续写同一系列的时候，AI 能接着上下文来。

三层记忆的关系：云端帮你省重复沟通，用户记忆帮你立规矩，工作区记忆帮你记项目。

自动化：让 AI 每天帮你干活

讲完记忆，说自动化。这个更直接——设定好规则，AI 定时执行。

我用 WorkBuddy 的自动化功能做了三件事：

场景一：每日数据早报

每天早上 8:55，WorkBuddy 自动执行这段指令：

读取 /Users/user/Desktop/分销/昨日数据.xlsx 提取关键指标：订单量、GMV、转化率、环比变化 生成一段 3-5 句话的文字总结，口语化，去 AI 味 生成一张折线图（最近 7 天趋势） 把文字+图表发送到企业微信群"分销日报"

我不需要每天手动导数据、写文案、做图。AI 跑完直接把结果发群里，我只用在群里回复"收到"就行。

场景二：竞品价格监控

每周二和周五早上 10 点，自动抓取 3 个竞品（携程、美团、飞猪）的酒店列表页价格，和我方对比，生成差异报告。

这个没日报那么高频，但省了我手动打开 3 个 App 比价的时间。之前做这个要 40 分钟，现在 0 分钟——报告自动出现在我的待办里。

当然它会主动询问你

1. 方案A：用浏览器自动化逐个抓取（需要你配合登录）
2. 方案B：手动搜索后截图，我来提取数据对比
3. 方案C：我用 WebFetch 尝试抓取公开页面的价格信息，生成对比框架

继续一步步教你如何操作～

💡 怎么设置自动化

1. 在 WorkBuddy 里找到「自动化」入口（设置 → 自动化）
2. 点击「新建自动化」
3. 写 Prompt（告诉 AI 要做什么）
4. 设置触发条件（定时 / 事件触发）
5. 设置执行的工作目录（可选）
6. 保存，等它到点执行

场景三：AI 日报自动抓取

这个更省事儿。我让 WorkBuddy 每天早上 9 点自动去 AI HOT 网站抓当天的 AI 行业热点，生成一份简报，保存到我的工作目录。

以前我要手动打开 4-5 个科技媒体看 AI 新闻，现在每天到公司，简报已经在桌面上了。扫一眼标题，重要的点开细看，不重要的直接跳过。

自动化的本质不是"让 AI 做更多"，而是"让 AI 做重复的事，你只做判断的事"。

WorkBuddy 自动化 + 记忆系统能力评分

这套组合拳用了一段时间，我对各环节的效果做了评估。不是满分，但有几个环节确实好用。

解释一下几个低分项：

跨项目记忆同步 6 分——工作区记忆是隔离的，这本来是好事，但有时候我想让 A 项目的经验复用到 B 项目，得手动复制，有点麻烦。

企业微信群发送 5 分——WorkBuddy 本身不能直接发企业微信群消息，需要通过 OpenClaw 之类的网关对接。配起来需要一定技术门槛，配好了才能自动发。我配了两天才搞定。不过安全起见，不要给AI太多权限，

踩过的坑

坑 1：记忆文件写太多，AI 反而找不到重点

我第一次写 MEMORY.md 的时候，洋洋洒洒写了 800 字，把什么"我喜欢吃火锅"都写进去了。结果 AI 在关键风格要求上反而搞混了。

后来我把 MEMORY.md 砍到 300 字以内，只保留跟工作相关的硬性规则。效果好多了。

坑 2：自动化任务报错，你没发现

有段时间我设了个每天早上 8 点的自动化任务，跑了 3 天之后开始报错（因为数据源格式变了），但我没发现。

第四天老板在群里问"今天数据呢？"我才去看日志。建议给自动化任务加个"执行失败时发通知"的设置。

还有一个坑，不算坑，算提醒：自动化跑出来的报告，别直接转发给老板，先扫一眼。AI 偶尔也会出格式问题。

这套组合不适合什么场景

写完这篇，我其实有点感慨。

我刚做产品经理的时候，觉得"效率工具"是那种花里胡哨的快捷键、插件、脚本。后来才明白，真正的效率不是"做得更快"，是"少做不必要的事"。

WorkBuddy 的自动化 + 记忆系统，本质上是在帮你做这件事：把重复的沟通、重复的操作、重复的解释，交给 AI。你省下来的时间，用来思考真正重要的东西。

至于那个"重要的事"是什么，每个人不一样。对我来说，是多喝一杯咖啡的时间。

工具不会改变你做什么，但会改变你有多少时间做。—— 这就是自动化和记忆系统的意义。