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FDE首次见客户不问技术,20个问题分五组拆解真实需求,从业务结果到风险边界全梳理。核心内容:1. 第一组问题聚焦业务结果与现状损失(含结果定义、当前损失、发生频率、成功指标)2. 第二组问题梳理真实流程与例外场景(含触发/结束事件、真实操作案例、常见例外)3. FDE核心任务:从模糊需求判断真实工作流,明确价值与下一步可行性
客户第一次见面说:“我们想做一个销售Agent。”
很多团队会立刻追问:想用哪个模型?知识库有多少文档?要不要私有化?需要接哪些接口?
这些问题并非不重要,只是问得太早。因为“销售Agent”可能指会后整理纪要,也可能指线索评分、自动跟进、报价生成,甚至端到端推进商机。不同目标需要完全不同的数据、权限、风险和投入。
FDE第一次见客户的任务,不是现场把方案讲得多完整,而是判断一个模糊愿望背后有没有值得解决的真实工作流。
OpenAI当前FDE岗位把discovery、technical scoping、system design、build和production rollout放在同一个端到端责任中,并用生产采用、可衡量工作流影响和评估反馈判断成功。这意味着好的客户发现,必须从业务结果一直问到未来如何运行。
下面20个问题分成五组。它们不是审讯清单,也不要求一次会议机械问完。真正目的,是让价值、流程、依赖、风险和责任变得可见。
第一次会议不急着卖方案,先判断问题、证据和下一步是否成立。图片:FDE中国社区自制。
要求客户用结果而非功能回答。不是“做一个智能客服”,而是“让标准订单问题在五分钟内得到可靠解决,复杂争议完整升级”。结果越具体,越能决定范围和评估。
追问人工时间、等待、返工、投诉、收入泄漏、风险和机会成本。如果问题只是“别人都有AI”,项目缺少稳定优先级。
频率决定价值规模和样本量。每季度一次的高层判断,和每天一千次的工单分类,技术与交付方式完全不同。
至少包含业务、质量和采用指标。例如处理周期、正确率和实际使用率。若只说“体验更智能”,日后很难判断项目是否值得继续。
第一组问完,FDE应能写出一句问题陈述:谁在什么场景遇到什么摩擦,带来什么影响,希望哪项可测结果改善。
触发与结束定义了工作流边界。收到邮件、创建订单和客户挂断电话,都可能是不同触发;生成答案不一定算完成,写回系统或得到客户确认才可能是终点。
不要只听SOP。让执行者打开真实系统,从头到尾展示操作,FDE才能看到复制粘贴、私人表格、群内确认和经验判断。
真实项目往往死在例外里:字段缺失、政策冲突、客户身份不明、系统超时、金额超限。例外数量也决定第一版是否应继续缩小范围。
慢不一定最适合AI。要区分信息搬运、规则判断、关系协商和权责决定。个人经验还要追问能否表达成标准,还是必须保留给人。
OpenAI Academy的工作流映射方法同样要求识别触发、可信输入、当前步骤与绕行、交接、输出、摩擦和待标准化事项。FDE要发现企业真实如何工作,而不是只把流程图上的方框自动化。
20问覆盖结果、流程、系统、风险和采用,缺少任何一组都可能让方案停在Demo。图片:FDE中国社区自制。
列出结构化字段、文档、邮件、对话和外部数据。信息“存在”不等于可用,还要知道格式、质量和访问方式。
如果价格表、政策和产品说明在多个系统冲突,Agent无法自己决定哪个是真的。没有Owner的知识库会随时间快速失真。
明确CRM、ERP、工单、邮件和数据仓库的接口、认证、限流与环境。把“系统能接”细化为只读、生成草稿、更新字段、发送消息或执行不可逆动作。
没有真实样本,就无法建立基线和评估集。只有输入而没有正确动作,团队仍需邀请业务专家共同标注。
Microsoft的Agent设计框架把触发、渠道、数据、工具、流程、治理和评估放在一张画布里,并提醒不要把实际发生在邮件或业务系统的工作错误设计成聊天入口。技术问题必须服务于真实工作场所。
错误答案、错误写入、错误付款和错误拒绝客户的风险完全不同。严重性、可逆性和影响范围决定自主程度。
不能只问“数据敏不敏感”,要落实到字段、用户、区域、处理目的和保留时间,并由安全、隐私和法务相关方确认。
区分AI可完成、可准备供审核、以及必须由人承担的决定。建议不是授权,模型置信度也不能替代组织决策权。
升级不是失败状态,而是工作流的一部分。要明确停止条件、接收人、需要携带的上下文和服务时限,避免用户重新讲一遍。
OpenAI Agent Activator材料强调允许信息、禁止动作、人工复核和停止/询问/升级条件。首次会议不一定做完风险评审,但必须尽早识别需要谁进入下一轮。
发起需求的人不一定对结果负责。Owner需要提供用户、数据和业务判断,也要有权处理跨部门阻塞。
用户在CRM、邮箱还是协作群?如果新方案要求改变入口、重复登录和手工搬运,采用成本必须计入。
没有持续Owner的Agent会在人员变动、政策更新和模型升级后失效。FDE不能把自己的长期驻场当作唯一运行方案。
首次会议不必形成最终报价,却必须形成下一步:流程跟访、数据抽样、安全评审、评估工作会或范围确认。每项都有责任人和日期。
问题要顺着客户回答追问,不必机械按编号朗读。图片:FDE中国社区自制。
同一个问题,客户可能给出三种性质完全不同的回答。
“上个月一共处理了4280张工单,平均解决时间是16小时”,属于可以回到系统核验的事实。“客服觉得查政策最浪费时间”,属于一线判断,需要通过跟岗和抽样进一步验证。“我们希望上线后效率提升一倍”,则是目标或愿望,不能直接当成项目基线。
FDE在会议记录里最好给答案标注证据等级:已经有系统数据,可以现场提供样本,需要相关Owner确认,或暂时只是一个假设。这样做不是怀疑客户,而是避免团队在不同含义的数字上做方案和报价。
追问也要尽量从抽象走向具体。客户说“流程很慢”,可以问最近一次超时发生在哪一步;客户说“数据很多”,可以问一周能否提供50个脱敏案例;客户说“准确率必须达到99%”,可以问当前人工基线是多少、哪些错误比其他错误更严重。
一次60到90分钟的首次会议,可以把前15分钟用于目标与背景,中间40分钟沿着真实案例走流程,随后20分钟确认系统、风险与责任,最后10分钟复述已知、未知和下一步。若参与者很多,不要试图当场完成所有细节,把需要一线、技术或风险相关方回答的问题拆成后续工作会。
对国内企业项目尤其要留意“名义流程”和“实际流程”的差异。审批可能写在系统里,真正的优先级却在微信群确认;数据名义上归某部门,接口权限却由集团IT管理;业务负责人支持项目,一线团队却正在承受多个系统切换。把这些组织现实问出来,往往比多确认一个模型参数更能预测项目能否落地。
第一,问题是不是真实且值得。第二,工作流能否被描述和缩小。第三,数据与系统能否支撑。第四,错误是否可控、责任是否清楚。第五,组织有没有条件采用和持续运营。
如果五项都比较清楚,可以进入技术范围和PoC设计。如果价值明确但流程混乱,先做流程标准化。如果数据缺失,先安排样本审计。如果风险与决策权没有相关方参与,就把风险工作会作为下一步。
好的FDE不会因为客户当场答不出而急着否定项目。未知项本身就是发现成果,只要它被记录成验证任务,而不是被乐观假设掩盖。
第一,一句话问题陈述与预期结果。第二,当前流程、关键例外与痛点地图。第三,数据、系统、权限和相关Owner清单。第四,初步AI/人工边界与主要风险。第五,下一步验证计划、责任人与时间。
把仍然未知的内容单独列出,并区分“客户待提供”“FDE待验证”“需安全或法务决策”。这样第二次会议才能推进,而不是重复第一次讨论。
一次发现会议的价值,体现在它是否让下一步验证更具体。图片:FDE中国社区自制。
第一,不要在问题还没说清时展示所有产品能力。客户会被功能带着走,真实流程反而被隐藏。
第二,不要只和高层谈愿景。高层定义方向,一线员工掌握例外,系统Owner知道依赖,风险团队决定边界,缺一方都不完整。
第三,不要承诺一个未经数据和流程验证的ROI。可以提出假设和测量方法,不能把估算说成结果。
FDE的专业感,不来自现场回答所有问题,而来自知道哪些问题现在必须回答、哪些证据还缺、哪些人必须加入,以及在信息不充分时不替客户做未经授权的决定。
第一次会议结束时,最好的结果不是客户说“这个Agent听起来很厉害”。
而是双方都能清楚复述:我们在解决哪条工作流,为什么值得,第一版做到哪里,哪里必须由人负责,以及下一步用什么证据决定是否继续。
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