从word开始的保姆级合同审核要点 | 暑假课笔记

本期课代表：@刘耀月

这篇笔记整理自「案牍暑假课」系列直播第一期——从word开始的保姆级合同审核入门课。开源好带教，一起云进步✌️

内容概览

1. 合同审核形式：

修订模式、补充协议、审查意见书

2. 修订礼仪：

怎样在修订中显得高级、专业、优雅

3. 基本审查三步走：

一头一尾、条款完备性、违约责任

01

三种合同文件格式的特性

 word、pdf、jpg的处理注意事项

1、使用word修订模式

❎直接在原文改动，没有修改痕迹，mentor会问你“你的修订痕迹在哪里？”

✅使用word审阅模式进行修订，方便他人查看修改痕迹√

2、更改修订人

❎要防止出现手机号、不正式的网名”迪迦奥特曼“。

✅应当使用姓名或者拼音简称、团队名称等等。

3、修订模式的小技巧

• 显示标记

  多个审阅人或者多轮修订时，可以在“显示标记”中筛选，提高效率和视觉效果。

• 原文修改
  

  能够显示xx增加了/删除了xx。

• 批注功能

  使用批注的场景：让业务确认商务背景、交易条件是否准确无误。

  ❎无效批注：

  “这里有风险，请公司注意”， 只指出问题却不提供解决方案，没有实际作用

  ✅有效批注：

  可以借助AI修订、提供解决方案，比如，在案牍AI的对话审查中直接问“这一条怎么完善一下，就说上面的价格已经包括了全部的，不能再额外要”

对于不可编辑的pdf或者jpg格式，可以考虑以下两种修订形式：

1、补充协议

对于这种不可编辑的形式，可以使用补充协议的形式，相当于将“在修订模式中修改的内容”搬到补充协议里。

注意原合同标注好名称+日期+编号，从而指定到底是哪一份合同。

👉🏻哪些合同不能修改？

从形式上来看，pdf和jpg格式的不能直接修改

从实质上来看，对方比较强势的合同不好直接修改，比如格式合同。

实务经验：大型集团的子公司使用总部制定好的合同模板，如果直接改他们提供的合同模板，需要反馈到总部，整个流程很麻烦、难度很高。但是如果采用补充协议的形式，那么子公司自己盖章就很方便。

转换视角，给总部法务的tips：管理好子公司的印章，防止子公司“乱盖章、乱签合同”

2、审查意见书

当合同的相对方特别强势、不允许改合同模板、也不签订补充协议时，还可以使用审查意见书的形式。

相比于对外的补充协议，审查意见书适用于对内视角。

可以直接使用案牍AI，导出审查意见书，然后人工核查。面向客户或者同事，将合同中的风险提醒到位，书面留痕，保护权益。

02

合同修订礼仪

如何高级、优雅、专业地审核合同？

1、修订人名称

使用姓名或者拼音简称、团队名称、修订轮数标注等等。

👉🏻好处是什么？

分清我方和对方；分清多轮修订的初审、复审。

2、筛选格式调整

在wps中选择“接受所有格式修订”，留下有意义的、涉及实际权利义务信息。

👉🏻为什么要筛选掉过多格式调整痕迹？

修订模式中修改格式、部分错别字的标注不具有法律意义，相当于修订中的“噪音”，淹没了真正有法律意义的修订痕迹。

实务经验：如果错别字是对方造成的，应当保留自己的修订痕迹，不要悄悄接受。而对于自己审过的合同，应当尽量保证其中没有错别字、甲乙方写反、逻辑不通顺的情况。

实用工具：使用案牍玛卡AI的对话模式，直接要求AI检查错别字、甲乙方写反、逻辑不通顺的情况。

3、文件格式调整

将修订好的合同word输出为pdf，保留修订痕迹。

发送修订后内容时，pdf和word的修订版本都要一起发——“pdf和word文件内容一致，pdf版本可以看到修订痕迹，请您查收”。 

👉🏻为什么要转成pdf再发？

客户用手机微信打开修订后的word时是看不到修订痕迹的。

实务经验：转成pdf时要注意选择图片型pdf，因为苹果手机打开非图片型pdf有时候会乱码。

4、加粗高亮修订部分

方便同事或者对方定位修订内容。

5、反修订礼仪的情况

几轮修订后，准备签约时，要把最终要签订的合同和对方给出的合同作比对，防止遗漏对方改动。

03

三步定位合同的关键弊病

第一步：看一头一尾

一头：

看合同的甲乙方，注意统一社会信用代码。

看引用法律的名称，注意“民法典”“民典法”。

一尾：

看合同的管辖条款，原则上根据就近原则，也要根据实务要求公平选择。

👉🏻为什么？因为涉及到开庭地址的选择。

不能约定“在守约方所在地区”类似的表述，因为表述模糊，未经实审无法确定。

仲裁管辖、专属管辖等情况遵循具体规定。

看其他条款，要注意是否规定了生效条款或者生效日期，注意“双方法定代表人签字并加盖公章后生效”和“签订后生效”的表述区别。

根据具体交易情况做判断，一般情况下选择第一种，如果对方的审批流程比较麻烦但我方想要快速推进，选择第二种表述。

注意末页标注，“以下无正文”或者“本页为合同签署页”。

第二步：看合同的完备性

参考民法典第470条。

第四百七十条　【合同主要条款与示范文本】合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：

（一）当事人的姓名或者名称和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（八）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

第三步：看违约责任

看自己的客户方是否有被规定过重的义务、看违约责任的兜底条款等。

也可以在案牍的玛卡ai中的对话模式用大白话来完成这三步走。

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