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一文玩转Microsoft Copilot

发布日期:2025-08-18 17:27:20 浏览次数: 1529
作者:无法阻挡的小杨

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Microsoft Copilot已从简单的AI助手进化成微软生态的超级智能中枢,17项功能重塑办公效率新高度。

核心内容:
1. Microsoft Copilot的定位与核心能力解析
2. 个人/企业版购买策略与功能差异对比
3. 17项核心功能的实战操作指南(含Word/Excel等深度集成场景)

杨芳贤
53AI创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家

前言:遥记得Copilot in Bing在2023年刚出来的时候,是市场上为数不多有[联网]功能的AI,也是我的唯一主力AI,打开了学习AI的大门。后来市场上AI越来越多百花齐放,Copilot也就被遗忘在角落,短短两年时间,当我再次购买了Microsoft Copilot会员以后,才忽然发现,它已经复杂成了我高攀不起的样子,“原生系统AI”的含金量还在不断上升。

未来对于外企/外所这一类的微软全家桶包年会员而言,Copilot是一道翻不过的槛,现在就有17个功能了,未来难以想象,说好的AI让工作更简单呢……本文就Microsoft Copilot的基础功能和使用方式进行简单介绍,供大家参考。即使是不使用微软生态的律师或者法学生,其实也可以学习下,这也属于稀缺技能了,还真没看见市场上有几个人能玩转Microsoft Copilot的。

一、Microsoft Copilot是个啥

Microsoft Copilot 是微软推出的一系列人工智能助手,旨在帮助用户在各种应用和平台中更高效地完成任务,背后集成了 OpenAI 的大语言模型(现在已经支持GPT-5了),并结合微软自己的技术和数据生态系统,直接嵌入微软各软件中的AI工具。

二、Microsoft Copilot个人怎么购买

目前Microsoft Copilot分为个人版、家庭版、商业版,基本上只有商业版才能使用主流功能,个人版和家庭版比较阉割,只能开Copilot Pro,和Microsoft Copilot有区别。商业版需要30美元/月,并且无需翻墙即可使用全部的AI功能,购买了Microsoft Copilot之后就可以直接使用微软全家桶,而不是在Microsoft 365的基础上多收费,这一点还是比较良心的。

三、Microsoft Copilot含有哪些功能

Microsoft Copilot目前含有17个功能,基本上是依靠GPT的能力,微软AI的生态其实非常复杂,官方并没有一个特别详细的教程说清楚各个功能能干啥,而是散乱在每次的更新说明中,这其实也给学习Copilot生态造成了不小的难度,以下这张图是我自己总结的,Copilot is in your area:

此外,Copilot in Power BI和Github Copilot都不在套餐内,需要单买,power BI 用来做数据透视的,Github是用来写代码的,都是偏专业的技能,本文就不再详细介绍。

四、详细教程

接下来咱们就来介绍一下具体的使用方法,先来看看17个功能都是做什么的,能坚持学完的人,我相信做什么都会成功的:

接下来就按照流程,一个一个进行介绍入口及使用方式:

1.Copilot in Word:起草文件、总结文档、AI搜索、自动改写、表格化

在Word内一共有3个入口可以唤醒Copilot

第一个入口位置在开始菜单栏的最右边,开启以后可以进行对话操作:

第二个入口在正文内容鼠标光标处,可以启动随时续写和结构优化:

第三个入口在选中一段话以后,可以选择可视化为表,这个功能还蛮实用的:

2.Copilot in Excel:数据处理、生成可视化图表

这里一共有个入口,第一个入口依旧在开始菜单栏的右上角,第2个入口则在选中全部数据后,可以唤醒Copilot(注意,只有自动保存到onedrive的文件可以启动),其中的功能包括“使用Python获取更深入的分析结果”、“解释公式”、“建议公式”、“建议条件格式”、“使用数据透视表或图表进行汇总”。其中最有用的功能莫过于一键生成透视图,效果如下:

 

3.Copilot in PowerPoint

这里的入口同样在开始菜单栏的右上角,其主要功能包括:提示词创建PPT、通过文件创建PPT、以及通过多个文件创建。

通常情况下最实用的功能是根据一个或者多个文件进行创建,可以添加在onedrive里面的n个文件。

此外,你可以任意打开一个PPT模版,唤醒Copilot按钮要求其“使用文件创造新的演示文稿”。

随后上传你指定的一个或者多个文件即可开始制作:

此时Copilot就会根据这个PPT模版的风格以及你指定的文件为你生成新的PPT,不过效果嘛……只能说很难评,丑的我睡不着,并且无法做到原汁原味的保留。

4.Copilot in Outlook

Copilot in Outlook只能在新版Outlook中使用,经典版没有AI功能,对于邮件很多的人来说还是非常实用的,你可以在打开Outlook后与Copilot对话,要求其按照重要性为你分类今天的邮件:

随后,你可以点击重要右键,表上一个重要的旗子,之后会直接同步到你的微软to do (如果你安装了的话):

当然了,除了管理邮件外,Copilot还可以帮助你起草邮件,支持多种语言,并且可以控制语言风格,还是非常方便的:

短短几秒钟后,一封与邮件内容契合,并且用语也比较专业的邮件就起草好了:

最后一个比较鸡肋的功能是总结邮件摘要,在每封邮件上方有Copilot摘要,但其实我觉得这个功能没啥用,毕竟你都点开了,看几眼又能花几分钟呢……只是如果邮件往来比较多的话,对回顾前情提要有点帮助吧。

5.Copilot in Edge

开启尊贵会员后,不用翻墙右边也会出现Copilot的chat,最新版本已经可以接入GPT5(国区也是,没有被锁),一共三个版本模型,快速、深入和更聪明,和GPT5普通非会员权限模型差不多,可以视为GPT阉割版吧。

6.Copilot in Onedrive

通过在线查看可以登录,主要是对每个文档进行AI总结,在不用打开这个文件的情况下,此外也可以进行AI问答和搜索,很鸡肋。

另外一个稍微有点用的功能是“比较文件”,在你点击了多个文件后会出现,这个功能对于法律工作者还是有点用处的。

比较的效果,其实我感觉还挺不错的,下次对比文件方便多了:

7.Copilot pages

这个功能和GPT或者Gemini的画布功能是一样的,就是使用Copilot的时候,直接编辑而不需要复制到Word再进行编辑,从而实现一键编辑:

可以在pages中任意的改写和编辑,也可以添加其他文件以丰富文档,实际上和loop差不多,只是展现在了Copilot的chat界面。

8.Copilot loop/onenote/笔记本

打开网页版的loop,随后点击/唤醒Copilot,就能直接撰写内容了:

生成效果还是比较顶的,我觉得这个玩意和飞书云文档是差不多的:

Copilot in OneNote和Loop功能基本上一样,就是名字不一样,二者相较之用loop肯定功能更全一些。

此外在M365的界面也可以唤醒Copilot笔记本,功能和上述也都是一样的:

9.Copilot in Forms

可以使用Copilot起草表单,配置对应的样式,此外还可以根据Copilot的建议对表单进行改写和调整。

10.Copilot Designer

开启入口在M365的“创建”内,可以创建产品图、视频、设计图、名片等,中文识别能力不是很强,我的评价是不如即梦。

11.Copilot in power Automate

自动生成工作流,链接微软各项生态,开启Copilot后可以直接用自然语言生成流,由于流比较复杂,其实AI生成也很容易无法实现,再加上连接器权限是一个很复杂的问题,所以其实这个功能也还是有很大的完善空间。

12.Copilot in power apps

通过自然语言进行应用开发,生成应用原型,几乎联动微软的大多数生态,功能类似飞书的aily助手,实际操作中流输出对于非技术者调试仍有难度。

13.Copilot in Teams需单独购买

功能一共有两个,第一个是类似腾讯云AI的功能,边听边录,总结会议内容,也可以进行智能对话,就像内嵌了一个智能秘书。

第二个功能是类似飞书智能问答或者钉钉AI助理的功能,可以通过Copilot查找文档内容以及其他隐藏的信息,类似与文件查找与智能对话:

14.Copilot Agents

研究助手:从网络中查找、分析以及引用信息,起草具备一定深度的研究报告。

分析助手:复杂数据分析及代码执行任务,类似Claude的部分功能,适合较为复杂情形下的数据分析及数据透视:

除了这些以外,还有上百个代理供你选择,慢慢看吧……

15.Copilot Studio

创建智能体,整体功能类似coze,但是比较阉割,只能做最基础的对话功能,知识库和插件功能也非常有限。

16.Copilot in stream

视频的总结及问答,总结待办事项,类似飞书妙记里面的视频转文字及会议纪要功能

17.Copilot in whiteboard

AI画图软件,类似国内的博思白板,以及其他的AI画图功能,提供一种比较新的文稿范式。

结语:写完本文感觉命短了三年,我确信AI没有减少工作岗位,而很可能增加了工作岗位,毕竟多数人连Word里面70%功能都没学会,这Copilot就又来了,并且未来还会深度嵌入微软全部生态内,关闭电脑前,忽然发现我的ThinkPad上有一个Copilot的唤醒键,但因为国区限制,无法唤醒Copilot,微软生态真是地狱难度啊。

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