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Gemini Deep Research 终于让AI真正"懂你"了！它能读取你的邮件、网盘甚至聊天记录，帮你从信息过载中解脱。
核心内容：
1. Gemini Deep Research 如何整合Google Workspace实现个性化AI助手
2. 两个典型应用场景：邮件智能总结与深度研究报告生成
3. AI从"信息搬运工"到"情报决策者"的角色转变
杨芳贤
53AI创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家
你是否也像我一样，对现在的 AI 有一种“割裂感”？
一方面，它们（比如 ChatGPT）什么都懂，像个“万能网友”，能跟你聊历史、写代码。但另一方面，一涉及你自己的工作，它就“失忆”了。
它不知道你上周五给客户发了什么邮件，不知道你网盘里那份熬夜写的方案，更不记得你团队在微信里的讨论。
结果就是，你还是得在成堆的文件和邮件里手动搜索，筛选，然后“求”AI 帮你总结。
这不叫助手，这叫“喂饭”。
我一直在等一个真正“懂我”的AI秘书。
今天，好像终于等到了。
谷歌的 Gemini Deep Research 上线了 Workspace 整合功能，我试了几个场景后，脑子里就三个字：就是它！
这个新功能，简单说就是：Gemini Deep Research 可以引用你 Google Workspace 里的所有上下文了 。
包括 Gmail 邮件、Drive 文件（Docs、Sheets、PDF）、甚至是 Google Chat 聊天记录。
这听起来很棒，但到底好在哪？我用两个我最高频的场景给你“跑”一遍。
场景一：从“信息过载”到“每日简报” (Gmail 总结)
和大家一样，我的 Gmail 里也塞满了各种“信息噪音”。
我订阅了很多“AI News”相关的邮件组，每天几十封邮件涌进来，根本看不过来。我试着建了一个「AI News」的标签，但结果只是把“未读”变成了“已分类的未读”。
这就是我给 Gemini 的第一个任务：
“请收集”AI NEWS“标签下的所有邮件，并总结一份综合报告”
图：Deep Research 搜索 Gmail 邮件几分钟后，它给出了结果。
它没有“幻觉”，也没有废话。它真的去“读”了那些邮件，然后提炼了要点。
过去我需要花一小时“扫射”邮件标题、筛选信息，现在 AI 直接把“情报”递到了我手上。它把我从“信息搬运工”变成了“情报决策者”。
这才是真正让我震惊的地方。
我最近在构思一篇深度文章，主题是“AI 的发展历史、风险，以及我们该如何与 AI 相处”。
在我的 Google Drive 里，其实已经存了很多“弹药”：
基本关于AI 发展史、与 AI 共处的书。
我之前写的关于“AI 发展史”的 PPT。
这些资料非常零散，如果靠我手动整理，估计又要熬一个大夜。
于是，我给了 Gemini 一个“总包”任务：
“以‘智能的发展历史、AI 的风险和如何与 AI 相处’为主题，搜索我的 Google Drive，结合最新的网络公开资料，帮我生成一份深度研究报告的初稿。”
图：Deep Research 搜索 Drive、Docs 等它返回的不是一段话，而是一份结构清晰、引用充分的多页报告。
它会在每个部分、甚至每句话中标记出出自哪份文件，这太方便进一步核实了。
它把我脑子里那些“零散的想法”和“收藏的资料”真正串联了起来。这已经不是“助理”了，这简直是“研究副手”。
老实说，这才是AI该有的样子。
它不再是个啥也不懂、等我‘喂饭’的工具，开始有点‘懂我’的伙伴内味儿了。
它能帮我搞定那些乱七八糟的资料，我才能真正腾出手来，去想点真正牛X的创意，或者……至少能早点下班。
它拥有了“上下文记忆”。
它知道我的项目进展、我的沟通习惯、我的知识库。它生成的报告，不再是网上拼凑的“标准答案”，而是真正贴合我实际需求的“定制内容”。
过去，Notion AI 懂你的数据库，但不懂外部世界；ChatGPT 懂外部世界，但不懂你。我们一直在等一个“完全体”。
去年谷歌又推出了 NotebookLM，可以把我们想要的文件、链接都丢进去，然后再做研究。我一直以为这已经是知识管理、研究的天花板了。
没想到，谷歌今天再炸出这个功能，连“找资料”和“丢资料”的事情都省掉了！
它的操作特简单，在 Deep Research 的时候会看到新增了一个 Sources 选项，直接在里面选你要的来源就可以了。
隐私呢？它在“偷看”我吗？
当然，我知道你肯定在想：“这太可怕了，它在看我所有的东西！”
这确实是所有人（包括我）的第一反应。
我特意去看了它的隐私说明。谷歌的承诺很明确：
你授权才访问： 默认情况下它不会擅自访问你的 Gmail 或 Drive。
不用来训练： 你的私人邮件和文档内容，不会被用于训练 AI 模型。
无人审阅： 谷歌的人工审核员无权查看你这些个人内容。
简单说，这些数据只用于帮你完成你当下的任务，并且你可以随时在设置中取消授权。
我看到网友的几个玩法，我看着也挺香的，你也可以试试：
会议准备： 让 AI 读取相关的团队邮件、项目方案、再结合客户公司的公开资讯，快速生成一份全面的会议简报。
竞品分析： 让 AI 调取 Drive 里的对比表格、团队 Chat 里的讨论，再加上网上的用户评价，自动生成一份竞品优劣报告。
Gemini 的这一步，让我意识到 AI 助手的终极形态：它不仅要“懂世界”，更要“懂我”。
理想很丰满，但……
我不得不佩服谷歌现在把全家桶整合得如此丝滑，这个功能也如此贴心如此强大。
但我还是感到很遗憾，因为这意味着只有深度使用谷歌全家桶的用户才能享受这些功能。
而实际的情况可能是，我的邮件在公司企业邮箱里、文件在某度网盘里和自己的硬盘上……
所以，可能就目前来看，我仍然会使用 NotebookLM 多一些。
那你呢？你的工作文件是不是也‘散装’在各种地方？
A. 是的，和我一样，全家桶虽好，用不上
B. 谷歌深度用户，已经用爽了
C. 正在努力把资料“搬家”到谷歌
D. 评论区聊聊你的工具流！
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