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OpenAI 发布 Workspace Agents,接替 GPTs

发布日期:2026-04-23 09:06:41 浏览次数: 1571
作者:赛博禅心

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OpenAI重磅推出Workspace Agents,企业级AI助手迎来革命性升级,团队协作效率将大幅提升。

核心内容:
1. Workspace Agents的核心功能与定位
2. 与GPTs等前代产品的关键差异
3. 五大典型应用场景解析

杨芳贤
53AI创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家

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今天凌晨,OpenAI 发布了 Workspace Agents,基于 Codex 的团队级工作空间 Agent

这个东西,就是 21 号被 TestingCatalog 爆出的 Hermes 代号产品,面向企业市场,对 ChatGPT Business、Enterprise、Edu、Teachers 这四个套餐对订阅用户开放

官方入口:openai.com/index/introducing-workspace-agents-in-chatgpt

Build a new agent,描述一句话,ChatGPT 帮你搭 Agent

OpenAI 给 Workspace Agents 的定位是 an evolution of GPTs,GPTs 的进化形态

同一段话里顺手写了 GPTs 的结局:过段时间会提供一键转换到 workspace agents 的通道

翻成人话就是:木的了


是什么

Workspace Agents 其实就是团队形态的 Agent 

一个人把团队里反复做的工作流描述给 ChatGPT,ChatGPT 帮忙把它搭成一个 Agent,然后整个团队可以在 ChatGPT 或 Slack 里用这个 Agent,一边用一边改,越用越准


对比于之前的产品的,大概是这样:

GPTs(2023 年 11 月)

prompt + 知识库 + Actions,一次性配置,单人使用为主,没有真正的长流程执行能力

ChatGPT Agent(2025 年 7 月)

单用户、一次性的任务执行,完成即走,没有持久身份

Workspace Agents(2026 年 4 月)

团队共享,持久运行,有记忆,按流程工作,带治理



五个官方案例

OpenAI 拿出来做 demo 的五个案例,没有一个是写代码的:

Software Reviewer,软件请求分流 Agent

审查员工发起的软件采购请求,对照白名单和政策,推荐下一步,必要时直接开 IT ticket。

Slack 频道里员工发软件采购请求,Agent 逐条回应

Product Feedback Router,产品反馈路由 Agent

监听 Slack、工单系统、公开渠道的反馈,分类、打优先级,转成 ticket,每周生成一份产品反馈小结。

Scout 反馈路由 agent 的配置面板,挂上 Slack 和 Linear MCP

Weekly Metrics Reporter,周报 Agent

每周五自动拉数据、画图、写叙述段落,把周报交到团队手上。

Tally 周报 agent,挂 Google Drive 和多个分析 skill

Lead Outreach Agent,销售线索 Agent

对入站线索做背调、按团队的打分规则评级、起草个性化跟进邮件、更新 CRM。

Spark 销售外联 agent,挂 Gmail、Google Calendar 和 web search

Third-Party Risk Manager,第三方风控 Agent

对供应商做制裁名单、财务健康、舆情风险的筛查,出结构化报告。

Trove 风控 agent,挂 Google Drive、Docs 和自定义 TPRM skill


这五个案例覆盖 IT、产品、财务、销售、风控五个职能,每一个在企业里都是重复性高、SOP 明确、数据分散在多个系统的活

此外,OpenAI 另外还放了 finance、sales、marketing 等方向的预置模板库,搭 Agent 不用从零开始

团队目录里同事搭好的 agent,一屏看完直接复用

大概就是:描述你要做的事,或者直接丢一份文档给 ChatGPT,它自己把步骤拆开、把需要的工具接上、把 skills 加进去,搭完拉你一起测。


Codex,业务 Agent 的运行时

Workspace Agents 底下跑的是 Codex。每个 Agent 有一个云端工作空间,里头有文件系统、代码执行环境、连接的 app、记忆。

这套运行时提供的能力:

- 写代码、跑代码

- 调用连接的 app(Gmail、GitHub、Google Drive、Slack 等,走 ChatGPT Connectors)

- 记住之前学到的东西

- 跨多步持续执行,不用每一步都被唤醒

Codex 过去一年一直在扩地盘,从 Codex CLI 到 IDE extension,到 macOS app、Windows app,到 4 月 16 日的 Codex for (almost) everything

到了今天,Workspace Agents 把 Codex 抬进 ChatGPT 主界面,给到销售、财务、IT、市场这些部门用

OpenAI 举了个内部例子:产品团队做了个 Agent 蹲在 Slack 频道里,员工问问题它就回答,附上文档链接,发现新 bug 直接开 ticket。


部署:ChatGPT 和 Slack

Workspace Agents 目前两个部署的方法:

- ChatGPT 里跟它对话

- Slack 里把它拉进频道

Slack 里的 Agent 能跟着对话上下文回消息、处理请求、推进工作流。

Slack 里的 Sola 反馈路由 agent,直接在频道里回同事的问题

在 OpenAI 内部,销售团队有一个 Agent,把通话记录和账户调研拼起来、给线索打分、在销售代表邮箱里直接写跟进邮件草稿。财务团队有一个 Agent 做月结,准备分录、做资产负债表对账、跑差异分析,几分钟完成,附带底稿供复核,走内部合规流程

OpenAI 说 更多部署饭搞法很快跟上。这句话里的潜台词,是 Anthropic 在 3 月把 Claude Cowork 推到 macOS 和 Windows,Dispatch 把手机变成远程遥控器

很显然,OpenAI 的生态方面目前比 Anthropic 要弱一点,但明显在加速


控制与治理

团队级 Agent 想要搞好,需要解决的是谁能用它、它能动什么、它走到哪一步要停下来问一下。

Workspace Agents 的控制分四层:

工具与数据访问每个 Agent 能用哪些工具、能访问哪些数据,搭的时候就定好

敏感操作 approval编辑表格、发邮件、加日历事件这种,可以设置必须先征得用户同意

admin RBACEnterprise 和 Edu 管理员控制谁能用、谁能搭、谁能共享;控制哪些 connected tools 开给哪些 user group

Prompt injection 防护Agent 遇到外部内容里的对抗指令时,有内置护栏约束它别偏航

Agent 上线后的使用分析:总运行次数、活跃用户、运行趋势

Agent 发布出去之后,搭的人能看到运行次数、使用人数、活跃情况。对管理员开放的是 Compliance API,能看到每个 Agent 的配置、更新记录、每次运行;需要时能直接挂起 Agent。OpenAI 预告后面会在 admin console 里加一个全局视图,整个组织用了哪些 Agent、调了哪些数据源,一屏看完


Rippling 的安利

OpenAI 请的早期客户是 Rippling。Rippling 的 AI Engineering 负责人 Ankur Bhatt 说的话,放到这里原意是:

搭 Agent 的难点从来不是模型,是集成、记忆、交互体验这些脚手架。Workspace Agents 把脚手架部分包掉之后,他们家一个 Sales Consultant 自己搭完了一个 Sales Opportunity Agent,没有工程团队介入。这个 Agent 做的事是研究账户、摘要 Gong 电话记录、把 deal brief 直接发到销售团队 Slack 频道里。过去销售代表每周要花 5-6 个小时做的事,现在在每一笔 deal 背后常驻跑。

Ankur Bhatt,Rippling AI Engineering

一个非工程岗位的销售顾问,独立搭出一个给整个销售团队共用的 Agent,然后这个 Agent 再服务其他同事。

销售顾问搭 Agent 给销售团队用,工程团队不参与


定价与下一步

研究预览期,到 2026 年 5 月 6 日之前,workspace agents 免费。5 月 6 日之后开始走 credit-based pricing

同一天 OpenAI 给 Enterprise plan 铺了 flexible pricing 的 credit pool,workspace agents 从这个池子里扣量。企业的 AI 支出模型,从 买多少个席位 切换到 跑了多少 token


OpenAI 给出的下一步路线:

TriggersAgent 可以被事件自动启动,不只是被时间表启动

更好的 dashboard搭完 Agent 之后,搭建者能看到怎么优化它

更多业务工具 actionsAgent 能在更多 SaaS 里执行动作

Codex app 支持workspace agents 进入 Codex 桌面应用


GPTs 发布在 2023 年 11 月 6 日的首届 DevDay 上,到今天是 900 天。900 天里 OpenAI 试过 GPT Store、试过 GPT Actions、试过让 GPTs 在 ChatGPT 里变成主要入口,但很显然,都 G 了


小声说一下:

GPTs 发布之初,用量前 100 的 GPTs 中,有两个是我捏的

而现在,OpenAI 最后给它准备的结局是换个形态继续活,换成 workspace agents


还有就是,这个东西在 5 月 6 日前免费,之后是跑多少算多少。企业的评估从 给多少人开通 切换到 跑出来多少业务产出 vs 烧了多少 token

这个变化,或是接下来一年企业 AI 采购故事的主线


参考材料

Introducing workspace agents in ChatGPT,OpenAI 官方博客

openai.com/index/introducing-workspace-agents-in-chatgpt

ChatGPT Business

chatgpt.com/business


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