采购人注意！你90%的重复工作将被AI Agent取代

采购技术领域正在快速发展，AI的进步更是加速了这一进程。AI革命不仅仅是一种趋势，更是一场平台变革，它将重新定义企业在未来十年如何管理支出、优化运营并保持竞争优势。

其中AI Agent（AI智能体）产品出现， 使得采购正在超越自动化发展。

采购是一个复杂的过程，涉及多个利益相关者、供应商、谈判、合规要求和财务考量。传统的采购方法往往效率低下、人为错误、成本高昂，并且缺乏实时洞察。

AI Agent通过以下方式应对这些挑战：

• 自动执行采购订单审批和发票匹配等日常任务；

• 通过预测分析和数据驱动的供应商建议来增强决策能力；

• 通过识别欺诈交易并确保遵守政策来降低采购风险；

• 通过AI驱动的谈判和动态定价分析来优化成本节约；

• 通过跟踪绩效和主动管理合同来改善供应商协作。

丨 采购订单自动化

传统的采购订单管理涉及订单创建、供应商竞标和审批等手动流程，经常导致效率低下和错误。

在典型的采购流程中，许多采购团队还在依赖电子表格和电子邮件，常常被与供应商进行的价格或交货条款所困扰。

AI Agent可以自动化处理采购订单，包括：订单创建、审批流程和报告创建等采购流程的自动化，为采购团队节省了大量时间。这意味着员工能够将时间和精力集中在核心竞争力方面，包括采购、供应商管理以及成本控制等活动。

在制造业中，AI Agent可以预测原材料可能的短缺情况，根据生产计划计算并协助组织材料采购，并自行生成采购订单。通过持续检查供应商的绩效，AI Agent在最大限度地减少供应链中断方面发挥着至关重要的作用，以确保按时进行生产调度。

实时决策 丨

大多数采购决策是基于历史数据和关键生产、物流通知被动做出，这往往导致错失机会成本。

AI Agent将能够实现实时、数据驱动的决策。

通过自主监测市场状况、供应商表现以及地缘政治事件或大宗商品价格波动等风险因素。

当检测到异常时，可以自动进行调整—无论是从不同的供应商采购、锁定优惠价格还是增加库存以减轻风险。这种能力在当今至关重要，因为快速、明智的决策可以提供竞争优势。

丨 增强供应商合作

管理供应商关系是一个高度手动且耗时的过程，尤其是在管理多个地理区域的数千家供应商时，采购团队经常受到常规任务的困扰，如发送采购订单、跟踪发货和解决纠纷。

AI Agent可以自动化这些日常交互，并改善采购团队与供应商之间的协作。

通过自动监测供应商绩效、协商条款和跟踪实时交付状态，AI Agent可以确保采购团队从耗时的行政任务中解放出来，并能够专注于更高价值活动，如战略供应商关系管理和创新。

通过预测分析减少风险 丨

传统的风险管理方法往往是反应性，只在问题出现后才去解决。AI Agent使用预测分析来预测潜在的干扰，并建议主动措施。

AI Agent将整合外部情报信息，包括大宗商品定价、天气预报、关税和工厂关闭情况，以及关键供应商指标和金融信息。结合企业内部数据，包括订单、库存、发货和供应商信息，以确定潜在问题，提供现实的替代方案并减轻风险。

AI Agent正在通过自动化日常任务、增强战略决策能力和降低风险来重新定义采购。整合AI驱动的采购解决方案的企业可以提高效率、降低成本、增强合规性并增强供应商关系。

未来采购在AI自动化、预测分析和自主决策，会使企业能够在快速发展的市场环境中保持竞争力。