Excel 迎来“AI函数”：COPILOT 正式上线，公式也能开挂了

在企业日常办公里，Excel 一直是不可替代的生产力工具。无论是财务报表、用户调研、还是运营数据分析，几乎所有环节都离不开这张熟悉的表格。但有一个痛点始终困扰着我们： 数据量大，分析复杂，重复操作耗时又耗力。

如果你也曾在表格里手动标记上百条用户反馈，或反复调试函数来生成分析报告，那么这一次，你可能会被微软带来的 COPILOT 函数惊艳到。

没错，从今天开始，AI 不再是外挂，而是直接成为 Excel 公式的一部分。

1. COPILOT 函数到底是什么？

简单来说，COPILOT 函数就是一个内嵌在 Excel 计算引擎里的 AI 助手。

它的调用方式和常见的 =SUM()、=IF() 等函数类似，只不过写法是这样的：

=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...)

• Prompt_part：告诉 AI 要做什么，比如“总结”“分类”“生成列表”；
• Context（可选）：为 AI 提供上下文，比如某一列的用户评论、一个单元格的数据区间。

最妙的是，它和 Excel 原有函数天然兼容，可以嵌套进 IF、SWITCH、LAMBDA 等公式，也能反过来用其他函数结果作为它的输入。

换句话说，你不用改变原有表格逻辑，就能让 AI 直接参与到计算和分析流程中。

2. 有哪些典型用法？

微软官方给出了一些场景示例，结合日常工作体验，我总结了几类最值得关注的：

（1）文本分类与情感分析

过去要做调研反馈分析，我们常常需要人工逐条标记，比如区分“正面/负面评论”。现在只需一条公式：

=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18)

结果瞬间生成：正面、中立、负面，一目了然。 这对 用户体验分析、客服工单分类、市场调研数据处理 都是巨大的效率提升。

（2）智能摘要与趋势提取

面对长篇用户意见、或大规模运营数据时，手动总结往往低效。 通过 COPILOT，输入指令“Summarize this feedback”，它就能帮你提炼关键信息，甚至写出简洁的叙述。

比如原来需要写一页报告，现在直接就能生成可复用的摘要，大大减少重复劳动。

（3）创意激发与内容改写

营销团队经常需要头脑风暴，找关键词、改文案。 在 Excel 里，输入产品描述，调用 COPILOT，就能直接生成 SEO关键词列表、甚至帮你重写宣传语。 这意味着：Excel 也能成为创意生产工具。

（4）表格生成与列表扩展

假设你在做项目计划，需要一份分阶段任务清单。 以往需要复制、粘贴、手动整理。 现在，只要告诉 COPILOT“Generate a project plan with 5 milestones”，结果会直接以 多行多列表格 的形式“溢出”在网格里。

3. 为什么这一次意义非凡？

我们不妨对比一下：

• 以往：要么用 Excel 自带公式（逻辑有限），要么写 VBA 脚本（门槛高），要么借助插件（体验割裂）。
• 现在：AI 直接成为 Excel 原生函数的一部分，随数据自动更新，无需手动刷新脚本。

这不仅仅是功能上的便利，更是 范式的改变：

Excel 变成了一个“半结构化 AI 工作台”，用户用自然语言就能驱动复杂的数据处理。

对于企业来说，这意味着：

• 成本下降：少了对外部插件或外包分析的依赖；
• 门槛降低：普通用户也能用 AI 做数据智能；
• 效率提升：数据更新后，结果同步更新，避免二次操作。

4. 使用时有哪些技巧？

微软强调了一点：Prompt 的写法决定了结果的质量。

几个关键建议：

1. 动作动词：用 “summarize”“categorize”“rank” 等词明确任务；
2. 指定范围：告诉它具体用哪几列、哪几行；
3. 格式约束：说明要列表、表格，还是分段文字；
4. 示例提示：如果想要特定风格，可以先给个例子。

此外，使用上也有一些限制：

• 每 10 分钟最多 100 次调用，每小时最多 300 次；
• 无法直接访问网页或企业内网文档，需要手动导入数据；
• 日期结果目前以文本形式返回，而不是 Excel 日期序列；
• 对大数组支持有限，最好分段调用。

5. 安全与隐私问题

很多人关心：我的数据会不会被微软用去训练模型？

官方明确说明：不会。 通过 COPILOT 函数传递的数据仅用于生成结果，不会进入模型的再训练环节。 这一点对企业尤其重要，避免了敏感数据的泄露风险。

6. 未来展望

微软已经透露了一些后续优化方向：

• 更强的数组支持，避免大规模输出缺失行；
• 提供更好的人机交互指引，避免不合适的请求；
• 改进日期格式支持，让结果能直接参与计算；
• 模型持续迭代，提升性能与稳定性；
• 有望接入实时网络数据与企业内部数据。

可以预见，未来的 Excel 将从“工具”逐渐演变为“助手”，成为企业中台式智能的入口。

结语：表格不再只是表格

当我们还在纠结公式嵌套的括号是否写对时，AI 已经开始帮我们分类用户反馈、总结报告、甚至提出创意方案。

这一次，Excel 的 COPILOT 函数 让“人人都能用 AI”的愿景，真正落到了生产力工具上。