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基于大模型的智能运营 | 智能体式编排,业务流程管理的新阶段

发布日期:2025-06-14 14:24:58 浏览次数: 1536
作者:陈果George

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智能体式编排正引领业务流程管理进入新阶段,突破传统自动化的线性局限,实现复杂流程的动态协同。

核心内容:
1. 传统业务流程自动化的局限性分析
2. 智能体式编排的创新理念与定义
3. 跨系统协同与动态响应的实现路径

杨芳贤
53A创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家

90年代开始兴起的ERPCRM 等企业应用系统(Enterprise Applications), 记录了企业运营的业务对象(例如物料、客户、供应商、账户)和事务处理(例如发货、开票、工程变更、信用检查、收入确认等)的信息。



2000 年后,随着企业使用的信息系统数量增多,以及分布式计算出现,在企业的信息技术架构里就出现了工作流系统(workflow)和业务流程管理(BPM)系统,管理一个企业信息系统内(例如ERP,这也是我为啥一直说“ERP 里没有流程”的原因)或者跨系统的流程任务,以及任务间的衔接、流转,将任务和信息记录联结起来,实现业务流程的自动化处理,同时,出于合规性记录要求,这些任务通常还跟企业文档系统联结(例如申请表、合同、发票等文本文件)。



“任务+信息记录+文档”共同构成了自动化流程的基础,再加上流程的一些智能能力,例如流程挖掘、智能文档识别、流程规则引擎、流程自动化机器人(RPA),以及动态的系统服务调度和集成能力,例如容器技术、微服务/API 等,总的就称为数字化流程自动化(Digital process automation)或者“超自动化”(Hyper Automation)。参见我过去写的《超自动化 | 业务流程数字化和ERP的终极型态

然而,传统业务流程自动化技术也存在着不足,它是基于线性的流程设计、开展标准化的执行,通常聚焦于解决特定职能环节的流程固化、风险控制与效率提升,如审批、报销(很多中国公司将“业务流程”等同于“审批流”),难以处理端到端流程的自动化闭环运行。



它的设计逻辑是基于预设规则,以顺序执行为主,依赖“if-then”的条件判断逻辑链,无法动态响应复杂分支;流程的动态调整、跨系统协同扩展性等都比较差。

如,我们管理咨询顾问经常设计制造业的“订单到交付”OTD流程,或者公用事业的“表计到收费”MTC 流程等端到端流程(参见《做好业务流程管理,国企董事长才能不下课》),这类流程称为一级流程或者二级流程(也称为“价值链”,所以我在我的书中写到:“价值链”实际上不是“流程”,“流程”本身是一个很有歧义的名词),通常是由若干个三级流程或者四级流程构成,这些三级/四级流程才是真正实际自动化(或者半自动化)运行的流程闭环,然而这些三级/四级流程通常只有一定的逻辑关联关系,并没有执行层面上的集成关系。

“编排”(Orchestration) 这个概念就是为了这些流程自动化的缺陷而产生的。如果我们给编排下个定义,就是:



协调多个独立业务组件和资源,包括人类活动、流程机器人、人工智能智能体、自动化工作流、业务服务(信息系统或API)、文档服务、人工智能服务等,基于一定的预定义规则,为达成特定的业务目标,来实现复杂流程的自动化管理。



自动化和编排是流程的两种运行方式:如果一个流程是线性的——即依赖于一系列简单条件(if-then)决策驱动、依次执行——那么它是自动化的;如果一个流程能基于各种输入,分支到多个同时发生的方向,那么它是编排的。



图片包含 图形用户界面

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智能编排面向全局业务,实现端到端业务流程闭环执行,协调跨系统、跨部门的动态协作,如我前面说到的OTDMTC 等复杂流程。它的设计逻辑是:以事件驱动和AI决策为核心,支持实时分析数据流,动态调整流程路径,如当供应商发生波动时,自动切换供应商。集成AI智能体、RPAAPI等多类服务资源,按需调度。



自动化可以看作是编排的一个子集,因为只有自动化流程才能被编排;手动流程无法被编排。自动化(Automation)是基础:它让单个任务无需人工干预即可运行(如定时备份)。编排(Orchestration)是协调:它将多个自动化任务(可能分布在不同的系统或服务中)按照业务流程逻辑组织、调度和管理起来。

编排建立在自动化基础之上,自动化是编排的组成部分。范围差异方面,自动化是任务级(task-level);编排是流程级(process/workflow-level),编排处理更复杂的人机/机机的交互、依赖关系和决策逻辑。



我们就自动化和编排做个比较:


自动化(Automation)



编排(Orchestration)



范围



专注于执行单一的、重复性的任务,提高单个任务的效率和准确性;是端到端业务流程的构建块,处理原子操作。



实现更广泛的业务目标,协调多个系统、服务和团队,创建无缝的端到端业务流程;是流程的协调层,组织多个自动化任务。



复杂性



处理直接的、遵循特定预定义规则的任务。



管理复杂的工作流,涉及多个步骤、条件判断和并发执行。



决策



通常不涉及复杂的、实时性的决策,按预设规则和指令执行



可根据实时的输入和条件,做出决策,动态选择执行路径



协作



任务之间通常没有强依赖或协调,关注独立的任务执行



管理和协调相互依赖的任务,跨团队的执行顺序和数据共享



合规性



通过自动化重复性任务并降低错误风险,最大限度减少人工干预。



在特定决策点支持人工干预,以处理复杂决策或工作流异常。



我们可以从业务流程自动化以及编排的角度,来重新审视企业数字化的构成:





开展流程编排可分为四个步骤

1. 流程发现:



采用业务流程挖掘技术,从现有信息技术应用体系中发现流程实例,并提炼、仿真流程运行;



2. 流程设计:



采用行业标准的流程语言(即构件)BPMN 2.0,进行流程建模。



3. 流程运行:



在一个技术平台上实现各个人类活动、系统活动(机器任务、信息记录、数据服务)和人工智能的集成,利用预设规则加上人工智能来进行各种任务和能力的分解、调度、衔接,对具体流程实例实现精细化控制(如任务调度、异常处理),在流程运行中整合了这些能力和活动:



  • AI 智能体(AI Agents)机器人流程自动化(RPA自动化)



  • 人在回路(Human-in-the-Loop)交互



  • API事件驱动(跨系统集成)



  • 高级决策逻辑(基于规则或机器学习)



4. 流程监控:



实时流程和业务绩效的度量(KPI追踪与反馈),识别低效环节(例如流程瓶颈),模拟测试、预测流程变更影响,持续优化流程。



图片包含 日程表

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企业级信息技术应用架构设计中,流程编排的概念已经出现了大约有十年时间,几年前人工智能热刚兴起时开始受重视,去年下半年,随着大模型以及智能体技术的发展,基于大模型智能体的流程编排技术被Gartner 等研究机构认为是大模型在企业运营和管理中的主要应用形式。

我最近几天对 AI 的企业级应用的思考如下:

当前,在市场上基于大模型智能体的业务流程编排的技术方案,Gartner 称为 BOAT,也有一些厂商称为智能体式编排(Agentic Orchestration),这些术语大同小异,其主要技术供应商有这么几种类型:



一是企业软件的主流厂商:例如SAP很早就推出流程编排的产品,就称为 PO,近年来通过收购 Signavio 等流程管理、流程挖掘平台,加上其传统 ERP 能力,形成了完整的 BOAT 解决方案



二是传统的业务流程管理软件厂商,例如德国公司Camunda



三是前些年热门的业务流程自动化厂商,例如市值曾经达到 400亿美元的 RPA 厂商UiPath,上个月刚宣布全面投入智能体式编排


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