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通过AI技术实现高效自动化的阅读工作流,让知识管理更智能。 核心内容: 1. AI工具在文章总结中的应用与优势 2. 构建从信息源到知识库的自动化工作流 3. 涉及的AI工具及其功能介绍
想象一下,早上打开电脑,你的 PKM (Personal Knowledge Management)知识库(第二大脑)中出现人工智能帮你总结的各种主题的文章。这样开启你的一天怎么样?本文就会帮助你实现这一点。
Readwise Ghostreader 和 Cubox 可以利用人工智能(Artificial Intelligence, AI)自动总结文章;有些浏览器插件也能实现类似功能,比如,Glarity、Elmo 和 Kimi。这些工具可以大大提高文章阅读效率,自己在日常工作和生活中也在使用。但是,上述工具当前只能针对单篇文章进行总结、问答等操作。
有些工具能够用邮件的方式给你发送多篇文章总结。但是,我们仍然需要手动对这些文章进行阅读、总结等操作,然后将其转移到我们的知识库中。
那么,我们是否能够让这个文章总结和阅读的过程更加智能、自动化和高效一些?比如,让 AI 把总结的内容直接发送到你的知识库?答案是肯定的。下面详细介绍如何实现这一点。
该工作流可以利用 AI 总结哪些方面的内容呢?包括但不限于新闻文章、科技媒体、播客节目、科研期刊等等,因为这些内容来源很多都提供 RSS 订阅;又或者可以用第三方工具将它们转换为 RSS 订阅。
之所以想到构建从信息源到知识库的工作流,思考过程概括如下:
当时已经构建了好几个 IFTTT Applet 用来将 Inoreader 中订阅的文章保存为 Markdown 格式的文本
Obsidian 使用 Markdown 格式存储笔记
浏览器中有插件可以总结网页文章内容
IFTTT 推出了 AI 组件
Hazel 可以把文件移动文件到期望的位置
比如,Obsidian 库所在的文件夹
可以看出,这些元素使得构建本文的 AI 自动总结工作流自然而然地产生。
本文介绍的 AI 自动化阅读工作流主要涉及如下工具:
Inoreader
一个 RSS 订阅工具。其中可以订阅不同类型的内容,比如,新闻、播客节目、期刊文章等。
同类工具还有 Feedly。
IFTTT
一个工作流自动化工具。
同类工具还有 Zapier。
IFTTT AI
随着 ChatGPT 类 AI 工具流行起来后,IFTTT 推出的 AI 组件。
可以用来总结会议笔记、定制 Prompt 实现更加灵活的 AI 使用体验。
Hazel
一个自动帮你组织文件夹的工具。
这是一个 macOS 平台下的工具;大家假如有其他平台下的类似工具,也欢迎推荐和讨论。
Obsidian
一个基于 Markdown 纯文本文件格式的、可以离线使用的工具。
可以用它来实现 PKM、打造知识库(第二大脑),也可以用来管理任务。事实上,我用它来管理项目、任务和知识,构建了自己的 PTKM (Project, Task, and Knowledge Management) 系统。
Dataview
Obsidian 的一个社区插件,可以用来查询笔记、任务等。
本文用该工具查询显示满足条件的 AI 总结文本。
值得注意的是:
Hazel 不是 AI 总结工作流必须的工具。假如没有该工具,仍然可以手动将总结的文件移动到知识库中,只不过自动化程度有些影响。
这些工具本身的使用不是本文的重点,所以就不详细展开介绍。相信你可以在少数派和网上找到很多相关的文章。
上面介绍的几个工具,也是信息流动的方向,下面挨个介绍其配置方法。
首先,我们需要在 Inoreader 中订阅文章。我们可以把需要 AI 总结的文章放到一个文件夹里,这样就可以在后面的 IFTTT 配置步骤中选择该文件夹。
比如,如下图片可以看到我把想要总结的 RSS 订阅源放到了 00-00-IFTTT AI 这个文件夹中。右侧则显示了少数派这个订阅源中最新的几篇文章。
针对这里的配置过程,我想先介绍一个前提条件:在保存 IFTTT AI 总结的文章内容时,我想要将当天的文章总结在一个文件中。要实现这一点,在我调研的几个网盘工具中,只有 Dropbox 能够满足我的需求;其他网盘工具则无法满足我这方面的需求。
比如,OneDrive 无法将 IFTTT AI 总结的新的文章内容附加到已有的文件中,而是只能总结创建为新的文件存储。
当然,假如你想要把每篇文章的总结当作单独文件对待,这个就不是问题。
另外一方面,这里我是基于 IFTTT 设计的 AI 文章总结工作流;假如使用其他同类工具,可能可以选择不同的网盘工具。也欢迎大家分享自己的使用经验。
而且,即便选择 Dropbox 作为网盘工具,它也有一个不足:无法将文件创建为 Markdown 格式,而是只能创建为 TXT 格式。当然,这个问题可以通过如下方案解决:Hazel 在移动/复制文件到一个新的文件夹时,可以同时修改文件的扩展。
对应到这里的需求,可以让 Hazel 把 .txt 格式的文件更改为 .md 格式。这样就可以顺利在 Obsidian 中编辑和阅读。
下面详细介绍 IFTTT 的配置步骤及说明。
首先是总体的配置。可以看出,这个 IFTTT Applet 主要包含如下几个元素:选择 Inoreader 中需要总结的订阅源;利用 AI Prompt 总结文章;最后,利用 Dropbox 保存总结后的文件。
这里需要选择 Inoreader 账号,初次配置时会提示登陆账号。之后可以选择所要总结的文章在 Inoreader 中的文件夹。
配置 AI Prompt 时可以根据需求调整,其中 ArticleContent 表示从上一步得到的 Inoreader 中的文章文本内容。
同时,可以指定总结文章时所用语言。非常有用的一点是,当原文语言不是自己期望的阅读语言时,可以指定总结的语言,比如中文;这就相当于总结加翻译文章,这对阅读其他语言的文章很有帮助。
这里需要登录 Dropbox 账号、设置文件名称。对于内容部分;可以按照自己的喜好配置格式。我所使用的内容配置方式主要有如下特点:
每篇文章的总结都会放到一个单独的二级标题下,标题名称为文章日期。
总结的内容用任务的形式给出,这样方便后面用 Dataview 查询总结结果。
更进一步,这是因为我的工作流是以任务管理为核心的,因为就像我在之前一篇文章介绍的那样:万事皆任务。
每篇文章的总结包含的元素有:AI 总结、作者、订阅源名称、文章标题以及文章链接。
最后可以指定 Dropbox 中存储 AI 总结的文件夹。
既然前面已经将文章总结存储在 Dropbox 中,现在可以设置网盘将总结的文件自动下载到本地。然后就可以利用 Hazel 将总结的文件复制到 Obsidian 库,并且修改文件扩展为 Markdown 格式。
图片左侧的 IFTTT AI_Daily_MD 对应于 Dropbox 中的文件夹;右侧的 IFTTT AI 对应于 Obsidian 库中的一个文件夹。
这个 Hazel 规则会在电脑后台自动运行,即便你关闭下面这个应用窗口也没有问题。
下面的图片可以看出复制到 Obsidian 库中的一些总结的文件。可以看出,IFTTT AI 已经帮我总结了 135 天的订阅内容更新,每天的总结都涉及多个订阅源的多个主题。
如下是 AI 总结的其中一篇文章的具体内容。可以看出,它包含总结文本、订阅源名称、文章标题、链接等信息,符合配置预期。
下面的图片可以看到 Dataview 查询给出的三个订阅源:少数派、量子位、The Economist 的文章总结;并且把他们按照订阅源分组显示结果。
需要注意的是,这里特意仅仅给出 2024-07-20 当天的、来自上述三个订阅源的文章,因为屏幕空间有限。当然,既然 IFTTT AI 已经生成了很多 AI 总结的文件,我们可以查询显示更多文章总结内容。
得到 AI 总结的文章内容后,我们就可以挨个浏览,然后决定是否阅读详细文章内容。
本文介绍了利用 AI 把总结的文章自动发送到知识库的整个过程,可以大大提高多种类型文章的阅读效率,包括但不限于新闻文章、科技媒体、播客节目、科研期刊等等。
简单来说,该工作流的实现过程包括:在 Inoreader 中订阅文章、利用 IFTTT AI 总结文章并发送到 Dropbox、利用 Hazel 把总结的文件复制到 Obsidian 库、以及利用 Dataview 查询文章总结结果。
利用 AI 昼夜不停地帮你总结各种主题的文章,然后自动发送到知识库中,就像有人每天给你做简报一样。每天这样开启一天想想还是很美好的。
我从读博的时候就开始探索 PTKM (Project, Task, and Knowledge Management) 系统,用它来管理工作和生活的方方面面,至今已经六年多了。PTKM 是一个以任务管理为核心的系统,因为记录笔记、整理笔记、构建知识库本身就是很多任务,也因为万事皆任务。当然,我们的日常工作和生活不止涉及构建知识库(PKM、第二大脑),更需要完成很多项目和任务、需要有产品的产出。因此,我们需要系统地、协调地管理各种项目、任务和知识,而 PTKM 可以帮你实现这一点。
实际上,打造这里的 AI 文章总结工作流本身也是一个项目,我是用 PTKM 管理和实现的;撰写这篇文章本身也涉及很多任务,包括但不限于准备写作图片、编辑图片、将想法完善为初稿、校对文章内容等等。撰写本篇文章还只是持续几天的小项目;我还用 PTKM 管理持续数年的大项目,比如,整个读博过程,现在作为科研人员申请、管理和执行项目,和学术单位及企业合作等等。所有这些涉及无数的任务和笔记、多个项目的并行管理和执行,我都是用 PTKM 来实现的。
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