微信扫码
添加专属顾问
我要投稿
钉钉AI表格新功能"记录即文档"让数据管理更智能高效,一行记录就是一篇完整文档,办公效率直接起飞! 核心内容: 1. "记录即文档"功能详解与操作指南 2. 三大典型应用场景实例解析 3. 表格与文档融合带来的效率革命
“ 基于专长,构建系统能力,并持续迭代,稳定、持续、规模化提供有利可图的用户/客户价值。”
钉钉AI表格出了一个新功能:记录即文档。这里的记录,指的是表格的一行数据。
新推出的这个功能很有意思,很强大,要写一写。
钉钉官方文档的定义是:记录即文档。
简单来说,就是将AI表格里的每一行记录都变成了一篇文档!只要展开一行记录,就可以把它当做一篇文档进行编辑(它也是一篇真正的文档)。
一、操作和使用方式
第一步:在第一个字段的字段编辑里,选择字段类型为“文档”。
第二步:字段的图标会变成文档的图标,我们点击“查看”,打开该字段。如下图:
红色框出的区域,就是文档编辑区域。
第三步:直接编辑,或输入一个“/”,调用AI编辑。如下,打开流程编辑:
这个地方控件非常多,功能强大。简单说就是文档的功能。
另外两个小点,也提醒注意一下:
点左上角“放大”按钮,可全屏显示,如下:
放大后,可阅读性更好。
第二个注意的点,在右上角“用文档打开”,如下截图
直接以文档的形式打开。
非常好用。
二、使用场景
官方给了三个使用场景的实例,分别是:达人管理、项目管理和商品管理。以项目管理为例,项目管理里的需求文档,可以非常顺畅、自然地嵌入到项目管理表里。
三、总结
表格即文档,提供了一个很自然地嵌入和编辑文档的入口,非常强大。
相对文本和富文本,提供了一种更重的,在表中管理非结构化数据的方式,表格和文档的结合更流畅,功能也更强大。
附:突然找到了一种使命感,那就是:帮助大家更好地用好工具。同样的工作,花更少的时间就能完成。更多地时间拿出来享受生活,或者创造更大的价值。
实在是受够了那些浪费人生命的流程、操作方式和工具!!!
53AI,企业落地大模型首选服务商
产品:场景落地咨询+大模型应用平台+行业解决方案
承诺:免费POC验证,效果达标后再合作。零风险落地应用大模型,已交付160+中大型企业
2025-05-24
2025-05-22
2025-06-12
2025-05-28
2025-06-23
2025-05-19
2025-05-21
2025-05-08
2025-05-07
2025-06-18