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处理Word文档?AI编程比你想象的更强大!

发布日期:2025-09-17 21:32:43 浏览次数: 1528
作者:大瑜聊AI

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告别繁琐复制粘贴!AI编程3分钟搞定300份Word文档,效率提升100倍。

核心内容:
1. 从Excel自动生成Word文档的完整思路解析
2. Python脚本实现批量处理的具体步骤
3. AI编程工具的实际应用技巧与注意事项

杨芳贤
53AI创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家

 

最近大瑜遇到个麻烦事:Excel 里有 300 名学员成绩,要录入到 Word 文档里。

手动复制粘贴太折腾了,结果我用 AI 编程,3 分钟就全自动生成完,效率直接起飞!

如果你也有类似需求,跟着我的教程实操一下,感兴趣的可以收藏起来了。

分析问题并生成思路

1、我们发现word文档的格式都是固定的。只有得分和总评分这四个栏目和总评分需要修改。

img

2、学生成绩都是excel格式,包含姓名、总体成绩、单项成绩。

img

核心思路很简单:

1、先准备一个固定格式的 Word 模板,只有得分和总评分需要动态替换。

img

2、通过 Python 代码读取 Excel 每列内容,自动生成新的 Word 文件,文件名自动对应 Excel 第一行的值,内容按行填充。

trae生成代码

有了思路,其实生成提示词就很简单了,还是写提示词老三样:定义角色、功能描述、注意事项。

#角色定义
你是一个拥有多年工作经验的python专家,熟练解决各种excel的问题。

#要求
生成一个python脚本,可以读取学员.xls文件内容。按列循环读取。功能如下:
1、首先复制模板.docx文件,文件名称为:“批阅痕迹:24级1半-”再加上excel该列第一行的值
2、替换新生成word文件的内容。dayu1就是该列第二行的值,dayu2就是第三行的值。以此类推。

#注意事项
1、务必先检查内容是否对应,如果有缺少的值,先提醒用户再执行。
2、生成的word要保存到new文件夹下。

就这样,不到3分钟,代码生成,并执行成功。300 份 Word 文档批量生成,所有文件自动保存到指定文件夹。

写在后面的话

AI 编程就是这么简单,哪怕是普通人,也能通过 AI 工具写出实用小功能,轻松解放双手!

你学会了,学会了记得点个赞!我是大瑜,关注我,了解更多的AI知识。


 

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