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利用通义千问提升行政效率，实用指南不容错过！
核心内容：
1. 通义千问在会议记录场景的操作流程
2. 通义千问在问题咨询场景的应用
3. 通义千问在文档处理方面的优势
杨芳贤
53AI创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家
本文旨在让读者能够更好地利用通义千问的各项实用功能，提高自身的工作效率，解决日常工作中遇到的问题。通过阅读本文，读者将了解到通义千问在会议记录、问题咨询、文档快读和文档生成等场景下的实际操作流程，以及如何利用其先进的语音识别和自然语言处理技术，快速准确地完成工作任务。前置要求：已经注册好通义千问账号，直接手机号验证码注册、登录，很方便。
在忙碌的工作中，记录和整理会议纪要是一项繁琐而耗时的任务。但是现在，有了通义千问的辅助，您可以轻松地将会议录音转化为文字，提高工作效率！
通义千问采用了先进的语音识别技术，能够准确地识别各种口音和语速，确保会议内容的完整性和准确性，并且支持根据音色区分不同发言人。只需上传录音文件，即可快速生成文字稿，节省您的宝贵时间。
实操
“通义官网"-“效率"-“上传音视频"。
上传录制好的音频，根据会议情况选择相应选项，我的录音是两个人采访，“音视频语言”选择“中文”，“区分发言人”选择“2人对话”。
点击文件进入详情页面，左侧是识别出来的录音内容，右侧是自动提取的导读信息。
右上角导出可以快速导出word、pdf。
右侧可切换到“脑图”标签页，可以看到根据录音内容，已自动生成相应的脑图，方便快速掌握录音信息。
前一篇“智慧职场-大模型引领下的高效行政”中“员工服务台”需要嵌入私有数据知识库才能实现，本文采用简化的“问题咨询”场景进行说明。
场景
无论是公司政策、行业资讯，还是各类未曾面对的事项，只需简单提问，通义千问即可为您迅速找到答案。它具备强大的自然语言处理能力，能够理解您的需求，提供最相关的信息。从此，告别繁琐的搜索引擎和无尽的文档翻阅，让通义千问成为您的私人助手。
实操
“通义官网”-“对话”，直接在底部对话框录入问题回车即可。
问题1：wps如何导出pdf？
场景
无论是冗长的行业报告，还是深奥的学术论文，通义千问都能够瞬间洞察文档核心，提炼关键信息，让你在几分钟内掌握文章脉络。通义千问不仅速度快，而且精准度高。它利用先进的人工智能技术，深入理解文档内容，确保摘要准确无误，不会遗漏任何重要细节。
实操
“通义官网"-“效率"-“文档阅读"。
上传下载好的文档，也可直接选择网页添加，但推荐文档上传，尤其是pdf格式。
上传完成后可在“最近记录”中查看，点击进入“文档阅读”结果。
结果页如下：
场景
通义千问具备深度学习和自然语言处理能力，能够理解您的意图和要求，自动收集相关信息，整理关键数据，构建逻辑框架。它能够生成流畅自然的语言，确保文档的专业性和可读性。无论是新闻通稿、公司通知，还是工作报告，通义千问都能助您一臂之力。
实操
直接使用通义千问”对话“功能即可。
问题：请编写一段中秋节的公众号发文。
文档方面，通义千问除了直接帮您构思之外，也可以帮您提出框架思路，或者润色文字，再或者直接帮您校对文稿内容，大家可以自行探索。
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