今天给大家介绍2个非常非常实用、好用、高效率的AI工具使用技巧：
表生文——工作表单自动生成流程说明
表生图——工作表单自动生成流程图
同时，也给大家介绍一种大模型可输出的图形格式——Mermaid（流程图、序列图、甘特图、脑图等）
文章不长，很实用，建议看完，收藏备用。
3、固定资产的增加：
固定资产的增加，由需求部门填写《资产采购申请单》（附件1），报综合部和财务部审核后，由申请部门提交上级领导逐级审批。
如果你是专业的管理顾问，或者企业管理人员，看完应该会有2个疑问：
综合部、财务部，具体哪些岗位来审核，审核什么？
提交上级领导逐级审批，哪些领导审批？
没错，制度的这条描述，说的不清不楚，这也是为什么很多企业说制度有，但是不执行。其中重要的原因之一，就是制度写的就难以执行。
不过制度起草部门出来解释了，我们制度文本里面写的简单，但是表单里面很清楚，如下：
仔细一看，人家说的也没错，表单里面申请内容、哪些部门审核、哪些领导审核、谁最终审批，很明白。只是流程比较长而已（这个本文不讨论）。
最后讨论达成一致：在制度正文里面，增加对具体程序的文字描述，根据表格的程序，在制度正文中明确发起、审核、审批各环节及审核要求。
按照以往，需要人工对着这个表格，手敲一堆文字，转化为文字版的流程说明，差不多也得10来分钟吧。如果是批量的这种工作需要处理十几个、几十个呢……但是在AI时代，这种工作场景，就是非常典型的AI可替代性工作。交给AI工具，输出质量保守能够达到80%以上，工作效率大概1分钟写提示词，1秒钟AI出结果。一个任务效率感受不明显，但如果是10个同样的任务，30个，50个呢。实际上，这个企业这种情况很普遍，很多制度文本描述很简单，审批流都在表单中，那么工具替代的价值就充分展现出来了。对以上资产购置申请表，用Kimi工具，输入以下简短提示词即可：
输出结果如下，仔细检查后，输出的内容基本没什么问题，如果是一些审核点觉得写的不够具体或准确，可以手工完善一下即可。
在没有告知KIMI流程文件格式的情况下，他能够按照一个通用的流程文件完整格式进行了输出，的确很强大：
人工需要做的，只是把kimi的结果复制到制度文件中即可。
在制度文件中，为了直观展示工作流转关系，会画一些简单的流程图来配套。这时候，在word里面画图的效率是非常低的，而且得手工来做。
利用AI工具，通过kimi的一行指令，就可以根据工作表单、或者文字的制度描述，自动生成流程图了。这里教给大家一种AI输出的流程图格式——Mermaid。
Mermaid是一个基于JavaScript的开源绘图库，它允许用户通过简洁、人类可读的文本语法来描述和绘制各种图表，如流程图、序列图、甘特图、类图、状态图等。
Mermaid是一种文本化图表工具，它使用类似于Markdown的语法来创建和编辑图表，使得非专业设计者也能快速上手。
以下是kimi自动生成的流程图，仔细看了，和图片审核逻辑一致，而且他还增加了审核通过和不通过的路径。
默认情况下，Kimi采用从上到下的方式画流程图，其实，Mermaid画图有4种方式，从上到下，从下到上，从左到右，从右到左。你只需要在提示词中用文字告诉他怎么来画就可以。
纵向呈现，流程图较长，展现部门内容：
如果你要觉得哪个环节不对，想修改流程图，直接对kimi文字描述就可以，这里不再展示，大家可以自己尝试。
PS：如果是自己手工画图，删掉一个活动框，所有线条都要手工修改，是一件很苦恼的事情。
另外，Mermaid有2种显示方式，一种是图形化的展示，一种是code代码显示。
点击一下就可以切换到CODE格式，然后复制里面的Mermaid代码到支持该格式的编辑器中，进行个性化的编辑和调整，比如绘图工具 drawio，就可以把这段代放在该软件中打开，显示出流程图，并且可编辑大小、颜色等。
回顾一下，利用Kimi，可以实现：
表生文——工作表单自动生成流程说明
表生图——工作表单自动生成流程图
同时，也给大家介绍一种大模型可输出的图形格式——Mermaid（流程图、序列图、甘特图、脑图等）
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