普通人也能用AI写出高质量 Excel 代码，让工作自动跑起来

推荐语

AI让Excel自动化不再高不可攀，普通人也能轻松掌握高效办公秘诀。

核心内容：
1. 从错误中学习：如何通过AI快速修正Excel代码
2. 精准表达需求：用真实数据样例让AI理解你的意图
3. 持续优化：报错处理与代码维护的实战技巧

杨芳贤

53AI创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家

1. 错误是成长的起点

有时候，我看着同事一遍遍地调 Excel，心里都替他累：复制、筛选、粘贴、拆列，再复制……整条流水线下来，脑袋都炸了

我以前也一样，以为自动化是高手的专利。后来才明白，真正的关键不是一次写对代码，而是把问题讲清楚、让 AI 理解

第一次写的 VBA 肯定乱：变量没声明、对象没 Set、循环忘记收……都太正常了。重要的是，你要能描述出“哪里不对劲”，剩下的交给 AI

2. 把真实场景和需求告诉 AI

AI 写代码最怕的不是难，而是模糊

你越像在和一个同事解释问题，它越能写对

给它看真实的数据样例比任何解释都精准，比如：

“C 列是 ‘Mar 26,2025 10:30 AM’，我想拆成标准日期和时间。”

同时，告诉它函数如何使用，比如：

=ExtractDate(C2)
=ExtractTime(C2)

它就能帮你自动设计参数和返回值，直接可用

3. 报错、输出不对？继续对话

当代码报错或结果不符合预期，不要慌，也不要自己瞎改

把报错信息、实际结果和期望结果告诉 AI，它会帮你修正逻辑、找出问题。跑通之后，别停在“能用”，这是最黄金的阶段：

• 加注释：让未来的你能看懂

• 抽离参数：路径、列号、文件名都可修改

• 优化循环与效率：大数据也能顺畅运行

这样，你的代码就真正成为可复用、可维护的工具

4. 真正的能力是表达清楚需求

最终，你会发现，自动化的核心不是写了多少行 VBA

而是把业务逻辑、数据结构和处理目标表达清楚

代码只是执行手段，思维方式才是底层能力

掌握这个节奏，你没有成为程序员，却已经悄悄超过了很多程序员在办公自动化上的效率

附录：万能 VBA 提示词，让 AI 输出更可靠

这套提示词不仅针对 Excel/VBA，也适用于日常办公自动化任务

核心原则是：明确现状、给出样例、指明用途、反馈问题、优化维护

1. 描述现状

清楚告诉 AI 当前情况，不要模糊

“我有一列混合数据，例如 ‘Mar 26,2025 10:30 AM’，我想拆成标准日期和时间。”
“我的工作簿里有多个表格，每个表格从第3行开始是列头，我想批量统计销售数据。”

2. 给出真实样例

越贴近实际数据越好，让 AI 看懂模式

原始数据：
C2: Mar 26,2025 10:30 AM
C3: Mar 19,2025 12:03 AM
期望结果：
日期：2025-03-26
时间：10:30

3. 指明使用方式

告诉 AI 代码用途和使用场景，包括函数名、单元格、循环等

“我希望生成自定义函数，可以直接在表格使用，例如：=ExtractDate(C2) 或 =ExtractTime(C2)”
“我要循环遍历所有工作簿，提取指定列并合并成汇总表。”

4. 遇到报错或输出不对时

报错和不符合预期的结果不要硬改，把信息反馈给 AI

“运行时出现错误 91：Object variable not set，请帮我检查原因并修改逻辑。”
“输出结果不符合预期，实际是 XX，我想得到 YY，帮我修改。”

5. 优化和维护

代码能跑只是第一步，要让它可复用、易修改、可维护

“请加上清晰注释，让未来自己能看懂。”
“把所有硬编码参数抽离到顶部，方便修改。”
“优化循环，提高效率，保证大数据下也能顺畅运行。”

总结一句话：代码只是工具，真正的能力是你能把业务逻辑和需求讲清楚。掌握了这一点，AI 就能帮你把办公自动化做到专业级！