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将会议记录转化为可查询知识图谱,解锁基于关系的智能查询能力,让组织知识真正流动起来。 核心内容: 1. 会议记录作为组织智能金矿的价值挖掘 2. LLM+Neo4j构建自更新知识图谱的技术方案 3. 完整实现流程与增量更新机制详解
把非结构化会议记录转化为可查询的知识图谱,并支持增量更新——无需每次全量重处理。
会议记录是组织智能的金矿。它们记录了决策、行动项、参与者信息,以及人与任务之间的关系。但多数组织仍将其当作静态文档,仅能进行基础的全文检索。
不如想象一下,像查询数据库那样查询你的会议:
• “谁参加过主题为‘预算规划’的会议?” • “Sarah 在所有会议中被分配了哪些任务?” • “展示四季度所有涉及工程团队的决策。”
这正是知识图谱的用武之地。将非结构化会议记录抽取为结构化信息并构建图表示,你就能解锁强大的基于关系的查询,这是传统文档存储无法实现的。
本文将构建一个实用的 CocoIndex pipeline,它可以:
完整源码在 GitHub 提供。https://github.com/cocoindex-io/meeting-notes-knowledge-graph
该 pipeline 遵循清晰的数据流,并在每个阶段内置增量处理:
Google Drive(Documents - 带变更追踪)
→ 识别变更的文档
→ 按会议拆分
→ 使用 LLM 抽取结构化数据(仅处理变更的文档)
→ 收集节点与关系
→ 导出到 Neo4j(带 upsert 逻辑)
前置条件
安装 Neo4j 并在本地启动 默认本地浏览器地址:http://localhost:7474本文示例默认凭证:用户名 neo4j,密码 cocoindex
配置你的 OpenAI API key
准备 Google Drive: 创建一个 Google Cloud service account 并下载其 JSON 凭证 将源文件夹共享给该 service account 的邮箱 收集你希望导入的根文件夹 ID
详情参见 Setup for Google Drive
环境变量
设置如下环境变量:
export OPENAI_API_KEY=sk-...
export GOOGLE_SERVICE_ACCOUNT_CREDENTIAL=/absolute/path/to/service_account.json
export GOOGLE_DRIVE_ROOT_FOLDER_IDS=folderId1,folderId2
说明:
GOOGLE_DRIVE_ROOT_FOLDER_IDS 接受以逗号分隔的多个文件夹 ID
该流程会轮询最近变更,并定期刷新
下面逐一拆解各组件:
@cocoindex.flow_def(name="MeetingNotesGraph")
defmeeting_notes_graph_flow(
flow_builder: cocoindex.FlowBuilder, data_scope: cocoindex.DataScope
) -> None:
"""
Define an example flow that extracts triples from files and builds knowledge graph.
"""
credential_path = os.environ["GOOGLE_SERVICE_ACCOUNT_CREDENTIAL"]
root_folder_ids = os.environ["GOOGLE_DRIVE_ROOT_FOLDER_IDS"].split(",")
data_scope["documents"] = flow_builder.add_source(
cocoindex.sources.GoogleDrive(
service_account_credential_path=credential_path,
root_folder_ids=root_folder_ids,
recent_changes_poll_interval=datetime.timedelta(seconds=10),
),
refresh_interval=datetime.timedelta(minutes=1),
)
该 pipeline 首先通过 service account 连接 Google Drive。CocoIndex 的内置 source 连接器负责鉴权,并提供增量变更检测。recent_changes_poll_interval 表示每 10 秒检查一次新增或修改文件,而 refresh_interval 决定整个 flow 的重跑频率(每分钟一次)。
这正是 CocoIndex 的超级能力之一:带自动变更跟踪的增量处理。框架不是每次都重处理全部文档,而是:
从 Google Drive 列出带最后修改时间的文件
仅识别自上次成功运行以来新增或修改的文件
完全跳过未变更的文件
只将变更的文档传递到下游
效果如何?在一个日均 1% 变更率的企业环境中,只有 1% 的文档会触发下游处理。未变更的文件不会调用你的 LLM API,不会生成 Neo4j 查询,更不会消耗计算资源。
meeting_nodes = data_scope.add_collector()
attended_rels = data_scope.add_collector()
decided_tasks_rels = data_scope.add_collector()
assigned_rels = data_scope.add_collector()
随后,pipeline 使用不同的 collector 来收集不同实体类型和关系的数据:
Meeting Nodes —— 存储会议本身,包含日期与记录
Attendance Relationships —— 捕捉谁参加了会议,以及其是否为组织者
Task Decision Relationships —— 将会议与决策(被决定的任务)关联
Task Assignment Relationships —— 将具体任务分配给人员
with data_scope["documents"].row() as document:
document["meetings"] = document["content"].transform(
cocoindex.functions.SplitBySeparators(
separators_regex=[r"\n\n##?\ "], keep_separator="RIGHT"
)
)
会议文档常在同一文件中包含多场会议。本步骤基于 Markdown 标题(## 或 #,且前有空行)进行拆分,将每个段落视作一场独立会议。keep_separator="RIGHT" 表示分隔符(标题)保留在右侧段落,以保持上下文。
@dataclass
class Person:
name: str
@dataclass
class Task:
description: str
assigned_to: list[Person]
@dataclass
class Meeting:
time: datetime.date
note: str
organizer: Person
participants: list[Person]
tasks: list[Task]
这为 LLM 提供了明确的抽取指引和 schema。相比让 LLM 输出自由格式文本(随后难以结构化用于构建知识图谱),这种方式可靠得多。
with document["meetings"].row() as meeting:
parsed = meeting["parsed"] = meeting["text"].transform(
cocoindex.functions.ExtractByLlm(
llm_spec=cocoindex.LlmSpec(
api_type=cocoindex.LlmApiType.OPENAI, model="gpt-5"
),
output_type=Meeting,
)
)
至关重要的是,这一步同样受益于增量处理。由于 ExtractByLlm 是重步骤,我们将其输出缓存;只要输入(输入文本、模型、输出类型定义)未发生变化,就会复用缓存结果,无需重新调用 LLM。
meeting_key = {"note_file": document["filename"], "time": parsed["time"]}
meeting_nodes.collect(**meeting_key, note=parsed["note"])
attended_rels.collect(
id=cocoindex.GeneratedField.UUID,
**meeting_key,
person=parsed["organizer"]["name"],
is_organizer=True,
)
with parsed["participants"].row() as participant:
attended_rels.collect(
id=cocoindex.GeneratedField.UUID,
**meeting_key,
person=participant["name"],
)
with parsed["tasks"].row() as task:
decided_tasks_rels.collect(
id=cocoindex.GeneratedField.UUID,
**meeting_key,
description=task["description"],
)
with task["assigned_to"].row() as assigned_to:
assigned_rels.collect(
id=cocoindex.GeneratedField.UUID,
**meeting_key,
task=task["description"],
person=assigned_to["name"],
)
在 CocoIndex 中,Collectors 类似内存缓冲区:你为不同类别(meeting nodes、attendance、tasks、assignments)声明各自的 collector,然后在处理每个文档时“收集”相关条目。
这段代码从解析后的会议记录中收集节点与关系,以便使用 CocoIndex 在 Neo4j 中构建知识图谱:
Person → Meeting(ATTENDED) 将参与者(包括组织者)与他们参加的会议相连。
Meeting → Task(DECIDED) 将会议与所做出的任务/决策相连。
Person → Task(ASSIGNED_TO) 将任务与负责该任务的人员相连。
我们将创建一个 property graph,包含如下节点与关系。关于 property graph 的更多信息,请参阅 CocoIndex 的文档:Property Graph Targets。
meeting_nodes.export(
"meeting_nodes",
cocoindex.targets.Neo4j(
connection=conn_spec, mapping=cocoindex.targets.Nodes(label="Meeting")
),
primary_key_fields=["note_file", "time"],
)
flow_builder.declare(
cocoindex.targets.Neo4jDeclaration(
connection=conn_spec,
nodes_label="Person",
primary_key_fields=["name"],
)
)
flow_builder.declare(
cocoindex.targets.Neo4jDeclaration(
connection=conn_spec,
nodes_label="Task",
primary_key_fields=["description"],
)
)
ATTENDED relationships
attended_rels.export(
"attended_rels",
cocoindex.targets.Neo4j(
connection=conn_spec,
mapping=cocoindex.targets.Relationships(
rel_type="ATTENDED",
source=cocoindex.targets.NodeFromFields(
label="Person",
fields=[
cocoindex.targets.TargetFieldMapping(
source="person", target="name"
)
],
),
target=cocoindex.targets.NodeFromFields(
label="Meeting",
fields=[
cocoindex.targets.TargetFieldMapping("note_file"),
cocoindex.targets.TargetFieldMapping("time"),
],
),
),
),
primary_key_fields=["id"],
)
该调用确保将 ATTENDED 关系——即“Person → Meeting”(组织者或参与者 → 会议)——明确编码为 Neo4j 图中的边。
它通过 ATTENDED 关系将 Person 节点与 Meeting 节点相连,从而支持诸如“Alice 参加了哪些会议?”或“会议 X 都有谁参加?”之类的查询。
通过一致且正确地映射 Person 和 Meeting 节点(使用唯一键),可避免重复的人员或会议。
由于关系具有唯一 ID,并以一致键导出,图可在增量更新中保持稳定:重跑不会产生重复的边或节点。
DECIDED relationships
decided_tasks_rels.export(
"decided_tasks_rels",
cocoindex.targets.Neo4j(
connection=conn_spec,
mapping=cocoindex.targets.Relationships(
rel_type="DECIDED",
source=cocoindex.targets.NodeFromFields(
label="Meeting",
fields=[
cocoindex.targets.TargetFieldMapping("note_file"),
cocoindex.targets.TargetFieldMapping("time"),
],
),
target=cocoindex.targets.NodeFromFields(
label="Task",
fields=[
cocoindex.targets.TargetFieldMapping("description"),
],
),
),
),
primary_key_fields=["id"],
)
该调用将 DECIDED 关系——即“Meeting → Task”——明确编码为 Neo4j 图中的边。
它通过 DECIDED 关系将 Meeting 节点与 Task 节点相连,从而支持如下查询:
“会议 X 决定了哪些任务?”
“任务 Y 源于哪场会议?”
通过一致的键来映射 Meeting 与 Task(会议使用 note_file + time,任务使用 description),可避免图中出现重复的任务或会议节点。
由于关系具有唯一 ID,并以一致键导出,图可在增量更新中保持稳定:重跑 pipeline 不会产生重复的边或节点。
ASSIGNED_TO relationships
assigned_rels.export(
"assigned_rels",
cocoindex.targets.Neo4j(
connection=conn_spec,
mapping=cocoindex.targets.Relationships(
rel_type="ASSIGNED_TO",
source=cocoindex.targets.NodeFromFields(
label="Person",
fields=[
cocoindex.targets.TargetFieldMapping(
source="person", target="name"
),
],
),
target=cocoindex.targets.NodeFromFields(
label="Task",
fields=[
cocoindex.targets.TargetFieldMapping(
source="task", target="description"
),
],
),
),
),
primary_key_fields=["id"],
)
运行该 pipeline 后,你的 Neo4j 数据库将包含一个丰富、可查询的图:
Nodes:
Meeting —— 表示单场会议,包含日期与记录等属性
Person —— 表示参与会议的个人
Task —— 表示在会议中决定的可执行事项
Relationships:
ATTENDED —— 连接人员与他们参加的会议
DECIDED —— 连接会议与其决定的任务
ASSIGNED_TO —— 连接人员与他们负责的任务
重要的是,在最终导出到知识图谱的步骤中,CocoIndex 也采用增量方式。CocoIndex 仅对发生变化的节点或关系进行变更;对于未变更的部分则不做任何操作。这避免了目标数据库的无谓震荡,并最小化写入成本。
构建/更新图谱
安装依赖:
pip install -e .
更新索引(运行一次 flow 来构建/更新图谱):
cocoindex update main
浏览知识图谱
打开 Neo4j Browser:http://localhost:7474。
示例 Cypher 查询:
// 所有关系
MATCH p=()-->() RETURN p
// 谁参加了哪些会议(包含组织者)
MATCH (p:Person)-[:ATTENDED]->(m:Meeting)
RETURN p, m
// 会议中决定的任务
MATCH (m:Meeting)-[:DECIDED]->(t:Task)
RETURN m, t
// 任务分配
MATCH (p:Person)-[:ASSIGNED_TO]->(t:Task)
RETURN p, t
该模式远不止适用于会议记录:
Research Paper Analysis —— 从组织知识库中抽取论文,在成千上万份文档中构建概念与引用的知识图谱,并追踪引用与概念的更新
Customer Support Tickets —— 抽取问题、解决方案,以及工单与客户之间的关系;在处理频繁编辑与状态更新的同时,识别成千上万工单中的模式
Email Thread Summarization —— 在数百万封邮件中构建沟通模式与决策结果的图谱;应对团队转发、编辑并引用历史讨论的现实
Compliance Documentation —— 从政策文档中抽取监管要求;追踪政策变更并通过图结构级联其影响;维护文档版本的审计轨迹
Competitive Intelligence —— 从公开文档与新闻中抽取数据;构建竞争对手关系、产品与市场定位的知识图谱,并处理持续更新
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