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利用AI技术，让你的Word文档排版工作事半功倍！
核心内容：
1. AI辅助Word文档排版的详细步骤演示
2. 使用DeepSeek工具进行排版的图文教程
3. 排版过程中的注意事项与技巧分享
杨芳贤
53AI创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家
AI 工具使用 DeepSeek 网页版，包含详细的图文过程。主要介绍两部分内容。第一部分，AI 给 Word 文档排版的详细教程。第二部分，过程中需要注意的一些细节。先看一个案例，我要求 DeepSeek 生成 AI 绘图发展史。它输出内容后，我把内容复制到 Word 里，排版是很混乱的。就像下图这样，结构不清晰，还有一些乱码。如果选择手动排版，费心又耗时。如果用AI排版，就只要一句话。将上述内容，转化为html的格式，格式要求如下：标题：使用三号微软雅黑字体，加粗，蓝色。正文：使用四号微软雅黑字体，不加粗，黑色。重点概念：使用红色标出。纯字体内容排版，排版中不要出现其它元素。
如果你不知道 html 是干嘛的，那就不用管，只要知道，它可以用来排版就行。DeepSeek 会输出下图的结果，点击一下红框里的“运行”。接着文字就排版好了。你看，就像下图这种样子。重点标题突出，关键词会用红色标注，比最初的排版好看多了。之后，你把排版后的内容复制下来，粘贴到 Word 文档里，就可以了。像下图这种操作。第一，除了 AI 生成的内容，写在其它地方的文字，也都可以用 AI 排版比如，你在 Word 文档里写的内容，也可以复制给 AI，让AI排版之后再复制到 Word 文档里。这样节省了排版的时间。宋体、Times New Roman、黑体、微软雅黑、Arial、仿宋。这些是 Windows 系统自带的字体，排版时不会出现问题。那 AI 可能会给你随机出一种字体。你复制到 Word 里效果会很差，就像下面这种。所以排版时，最好用上面推荐的字体，等复制到 Word 后，再换成你喜欢的字体。第三，把排版后的内容粘贴到Word 时，一定注意是带格式粘贴。这样粘贴过去，才是排版后的内容，不然就只有文字，没有格式。第四，除了字体、标题、颜色，AI 还可以排版行间距、段间距等内容。AI 的能力很强大，你有不同的排版需要，都可以尝试一下。第五，如果你的文字内容比较少，也可以排版之后直接截图，这样会更好看。我这里输入的提示词是：“把杜甫的诗《望岳》排版成html格式的海报形式。”
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