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怎么用 AI 帮你排版 Word 文档（详细教程）

发布日期：2025-04-30 20:00:32 浏览次数： 2450

作者：AI前锋团

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我们平时给 Word 文档排版，很麻烦，很耗时。

如果用 AI 辅助排版，就方便多了。

今天分享——用 AI 给 Word 文档排版。

AI 工具使用 DeepSeek 网页版，包含详细的图文过程。主要介绍两部分内容。

第一部分，AI 给 Word 文档排版的详细教程。第二部分，过程中需要注意的一些细节。

第一部分 AI 排版 Word 文档

先看一个案例，我要求 DeepSeek 生成 AI 绘图发展史。

它输出内容后，我把内容复制到 Word 里，排版是很混乱的。就像下图这样，结构不清晰，还有一些乱码。

如果选择手动排版，费心又耗时。如果用AI排版，就只要一句话。

直接输入下面这条指令。

将上述内容，转化为html的格式，格式要求如下：标题：使用三号微软雅黑字体，加粗，蓝色。正文：使用四号微软雅黑字体，不加粗，黑色。重点概念：使用红色标出。纯字体内容排版，排版中不要出现其它元素。

如果你不知道 html 是干嘛的，那就不用管，只要知道，它可以用来排版就行。

DeepSeek 会输出下图的结果，点击一下红框里的“运行”。

接着文字就排版好了。你看，就像下图这种样子。重点标题突出，关键词会用红色标注，比最初的排版好看多了。

之后，你把排版后的内容复制下来，粘贴到 Word 文档里，就可以了。像下图这种操作。

复制到 Word 里，最终的效果是下面这样。

第二部分其他细节

还有5个小细节。

第一，除了 AI 生成的内容，写在其它地方的文字，也都可以用 AI 排版

比如，你在 Word 文档里写的内容，也可以复制给 AI，让AI排版之后再复制到 Word 文档里。这样节省了排版的时间。

第二，排版使用的字体，我建议用下面这些。

宋体、Times New Roman、黑体、微软雅黑、Arial、仿宋。

这些是 Windows 系统自带的字体，排版时不会出现问题。

如果你输入了一种小众字体，电脑上没有这种字体。

那 AI 可能会给你随机出一种字体。你复制到 Word 里效果会很差，就像下面这种。

所以排版时，最好用上面推荐的字体，等复制到 Word 后，再换成你喜欢的字体。

第三，把排版后的内容粘贴到Word 时，一定注意是带格式粘贴。

这样粘贴过去，才是排版后的内容，不然就只有文字，没有格式。

第四，除了字体、标题、颜色，AI 还可以排版行间距、段间距等内容。

AI 的能力很强大，你有不同的排版需要，都可以尝试一下。

第五，如果你的文字内容比较少，也可以排版之后直接截图，这样会更好看。

我这里输入的提示词是：“把杜甫的诗《望岳》排版成html格式的海报形式。”

输出是下图这种形式，直接把中间截个图，会更好看。

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