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AI录音转写是提升工作效率的利器,本文提供四个实用场景及配套提示词,让你直接复制使用。 核心内容: 1. 市场策划脑暴会的录音整理与框架生成 2. 销售客户谈判的复盘与需求提炼 3. 周例会/月度经营会的纪要自动生成 4. 招聘面试的记录梳理与评估辅助
AI提效这件事,说起来很高大上,其实有一个最容易上手、见效最快的切入点——录音转写。
下面4个场景,每个我都把提示词写好了。直接复制粘贴就能用。
场景:一屋子人脑暴一小时,想法满天飞。散会后唯一的那份笔记谁也看不懂。
操作:手机开录音放桌上 → 会后把录音文件上传到豆包(App和网页版都支持,免费)
提示词(复制后直接发给AI):
我把一次市场策划脑暴的录音转写发给你。
请按以下结构整理:
1. 讨论主题和背景(一句话)
2. 大家达成共识的方向(3-5条)
3. 没有定下来的事(分歧点和待决策项)
4. 接下来要做的事(谁、做什么、什么时候交)
5. 下次讨论需要提前准备的资料
直接输出,不要评价内容好不好。
拿到手:一份可以直接抄进文档的策划框架。不用再等到第二天靠回忆补。
## 也可以在会议即将结束时做这件事情,散会前大家确认一下看看理解是否一致。
场景:谈完客户觉得还行,但复盘时漏了大半细节。下次见客户前想翻翻上次聊了什么——脑子里一片空白。
操作:见面跟客户说一句"我录一下方便整理"(没人会拒绝)→ 会后录音丢给豆包
提示词:
这是我和客户谈判的录音转写。
请不要评价我的表现,帮我做3件事:
1. 客户反复提到的3个核心需求和2个顾虑
2. 客户提出的异议我当时的回应方式(原话提炼)
3. 下一次跟进时最重要的一件事是什么
输出要短,每条不超过2行。
拿到手:客户需求清单+下次跟进的作战地图。不用再靠脑子记。
场景:开完会各回各家。一周后对进度,张三以为李四在做,李四以为王五在做。老板最怕听到那句——“我以为你说的是这个意思”。
操作:手机放桌上录音 → 开场说一句"我录一下回头出会议纪要" → 会后丢给豆包
提示词:
以下是一段周例会/月度经营会的录音转写。
请帮我整理成下面格式,不要遗漏:
1. 上周完成了什么(逐人列出做了什么)
2. 卡在哪了(每个人遇到的障碍)
3. 本周计划做什么(逐人列出具体动作)
4. 需要谁支援的事(谁需要谁做什么、什么时候要)
5. 会上定下来的事情(明确拍板了的才写)
输出完加一句:如果以上有遗漏,回复补充。
拿到手:一份发到群里全员认领的会议纪要。下周开会直接对着看谁没做。
场景:面了3个人,面完第一个觉得不错,面完第二个也觉得不错。等面完第三个,第一个说了啥已经混在一起了。写评估全靠模糊印象。
操作:视频面试用平台自带录制(飞书/腾讯会议都行)→ 线下面试手机放桌上,提前告诉候选人"录下来方便做记录"
提示词:
以下是一段面试录音转写。
请不要评价候选人好坏,帮我做3件事:
第一部分:事实提取
- 候选人对每个问题的回答(原话提炼)
- 候选人的工作经验、技能、项目经历
- 候选人主动问的问题(能看出他的关注点)
第二部分:对比准备
- 亮点和疑问各列3条
- 标注需要复试追问的地方
第三部分:一句话总结
- 如果满分10分,匹配度打几分?为什么?
拿到手:每个面试者一份客观评估单。几个人面完直接出对比表,谁进谁淘汰一目了然。
这四个场景,用的都是同一个工具、同一套操作逻辑:录 → 丢给豆包 → 贴上提示词 → 拿结果。
没有复杂的配置,不需要额外花钱,你的手机就够了。
下次开会前试试。录了这一次,你就回不去了。
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