Notion 数据定期备份方法

推荐语

Notion重度用户的福音！三步实现数据自动备份到本地，再也不用担心云端数据丢失。

核心内容：
1. Notion数据备份的必要性与痛点分析
2. Obsidian+ICloud组合方案的技术优势
3. 详细配置步骤与API密钥获取指南

杨芳贤

53AI创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家

我是一个重度 Notion 用户。

我所有的工作资料、日志、各种待办事项和AI 资料库都存在 Notion 里。

可以这么说，Notion 几乎是我的第二大脑。我完全无法忍受 Notion 资料有任何闪失。

现状是，Notion 所有的数据都存储在云端。

如果 Notion 的服务中断、我的账号出点问题，那我的数据就都丢了。

前阵子出差在飞机上，在断网的情况下，如果我没有提前打开指定页面的离线功能，我完全无法访问 Notion；

所以，从个人虚拟资产保护的角度考虑，我必须将 Notio 内的数据定时同步到我的本地；

从我的 Notion 数据情况、数据丢失容忍度和同步备份难度等几个角度考虑，我选择了：

Notion + Obsidian + Icloud 的同步组合方案。

考量的因素如下：

1-数据格式情况：因为我的数据以文字和数据库结构为主，我选择了使用 Obsidian 作为本地的存储和管理工具。

本地存储的空间，放在苹果的 Icloud 上。

2-存储要求：选择 Obsidian 的理由很简单，因为都是本地磁盘存储，数据完全可控；

而且MarkDown 的本地文件格式可以跨平台、跨工具使用。而且，Obsidian 提供了通过 Notion api 插件自动同步的方案，同步起来很省事；

3-备份和同步：苹果的ICloud 则给我的数据增加一层双重保护，至少在我个人电脑崩了的时候，我还能回滚备份。

我还能在其他的终端，比如 Iphone 和 IPad 上查看和使用我的数据。

接下来，我们逐步看一下该如何配置和执行同步：

总的操作步骤概览：

1-创建 Notion 集成令牌：这一步相当于是给 Obsidian 开了一个 Notion 集成的钥匙；

在 Notion 中创建一个“集成 (Integration)”，获取 API 密钥，并选择要同步的数据库给这个集成。

2-安装官方的 Obsidian 导入器 插件：Obsidian 的官方插件，可以点点点完成数据同步和导入；

3-执行同步：选择需要同步的 Notion 数据范围，选择 ICloud 文件夹，点击执行同步本地；

1-创建 Notion 集成令牌

令牌是一个由数字和字母组成的较长字符串，通常以 ntn_... 开头，它将允许您从 Notion 下载数据。

（1）登录到您的 Notion 集成控制面板：https://www.notion.so/profile/integrations/

（2）选择 新建集成 。

（3）为您的集成命名，例如 "Obsidian_import"。最好是方便理解的名字。

选择您要导出的工作区。点击 保存 并继续到 配置集成设置 。

（4）在配置选项卡中，您的 API 令牌可在内部集成密钥字段中访问。选择 显示 然后 复制 。

将令牌保存在安全的地方，例如您的密码管理器。

（5）接下来，授权的集成访问您想要导入的 Notion 页面和数据库。

进入我们刚刚创建的集成的 访问 选项卡。点击 编辑访问权限 。添加我们想要导入的页面和数据库。

2-安装官方的 Obsidian 导入器 插件

（1）在 Obsidian 的左边栏打开 设置 。进入 社区插件 并安装导入器 。

（2）搜索“notion”，选择 Importer，点击 Install，安装启用导入器插件。

安装完毕后，点击开启 Importer 插件；

3-执行同步

完成 Importer 插件安装后，左边的命令面板会有一个 “下载”的 icon，点开图标打开导入器插件。

然后，分别选择配置 Notion（API），选择本地文件 Output folder，再填入我们在第一步存储的 Notion API token。

这里留意一下，我们选择的本地 Output folder 需要在 ICloud 下创建的：

然后，选择需要同步的文件范围，点击“开始”就可以自动执行同步了。

如果你的 Notion 文件很多，这个同步过程会非常非常久，我的 2000+个文件，大概用了 4 个多小时才完成的。

看一下同步后的效果：首先 Obsidian 肯定没办法还原 Notion 的可视化效果。但是，基础的表格和 MarkDown 可视化做的还是 OK 的。

1-MarkDown 效果-这个是 Obsidian 的：

1-MarkDown 效果-这个是 Notion 的：

2-DataBase 效果-这个是 Obsidian 的：

2-DataBase 效果-这个是 Notion 的：

当然，我最喜欢的是 Obsidian 的GraphView，太壮观了。

我这几年的个人虚拟资产，第一次以这么形象的方式展现在我面前！