n8n一键生成验收文档和表格（excel读取任务写入word,excel）

发布日期：2025-12-03 20:58:27 浏览次数： 2995

作者：阿鲁的AI之旅

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做验收资料，头疼的是没有模板，花费大量时间找模板，和word创建格式

用n8n的文件转换和读写节点，完美实现。

生成的表格只需要二次排版和填写内容即可，如果想让AI把内容也填写上🐶,可以再在excel增加一列详情描述，再调整提示词引用

word和excel还可以继续优化

📃工作流和文档已经整理至工作流合集中，有需要的小伙伴在公众号回复"工作流"即可领取

一、工作流一览

word效果

excel效果

成果

二、word文档写入方式

经测试，保持格式写入word有两种方法

Markdown
html

另外无格式写入：text

1） html格式写入

总结：

写入磁盘节点，经测试，以html结尾的网页，显示的格式最佳

可以在页面全选，再复制至word中

示例：在页面中按键盘ctrl+a全选后按键盘ctrl+c复制

word中ctrl+v粘贴

2）工作流

Agent部分，提示词限制html格式

Tips:模型选择：由于文档输出的token很多，需要选择使用输出量大的模型，用qwen3-max 和 DeepSeek-chat做测试，deepseek-chat大致能满足需求，但不一定能输出完整（文档内容缺失）。qwen3-max在制作文档上能力较弱，经常性超时另外：模型可以设置模型严谨程度批量任务过程中，注意设置异常处理，避免因模型报错导致流程不能进行下去

Agent prompt如下


请参考【建议结构】并按以下要求生成【目标文档名称】：1. 结构识别要求：   - 自动识别该类型文档的行业标准结构（如表格/文本区/落款/附件清单等核心模块）；   - 包含必要要素：文档标题、基础信息栏（如编号、日期、关联方）、正文核心内容、签署区（如有）、份数说明（如有）；   - 留空占位：需手动填写的字段（如负责人、日期、具体金额）用下划线占位（长度适配填写需求）。2. 格式规范：   - 标题：居中、加粗、字体24px；   - 基础信息栏：左对齐，按“字段名：占位符”单行排列；   - 正文区：如需表格则用带边框表格（border="1"），文本左对齐，段落间距适中；   - 签署区：按“单位/角色+负责人占位+日期占位”居中排列；   - 表格配置：表格列宽统一设置为“2个汉字的宽度”（约24px，适配微软雅黑12px字体），列宽用HTML的width属性固定；   - 表格内文字居中对齐，边框为1px实线，单元格内边距5px。   - 排版配置：默认纸张大小为A4，页边距为“上2.54cm、下2.54cm、左3.17cm、右3.17cm”（Word默认A4页边距）。3. 输出格式：   - 用完整HTML代码实现（含<html>、<head>、<body>，内置基础样式，无需外部CSS）；   - 仅返回纯HTML代码，无任何解释、说明文字或格式标记；   - 确保HTML在Word中打开后格式规整（无错乱、样式正常）。4. 内容要求：   - 正文内容符合该文档的行业场景（专业术语准确，无多余空话）；   - 自动补充必要的标准化表述（如报审表的“根据XX规定”、报告的“结论建议”）；   - 可选：如需包含动态信息（如文档编号、日期范围），按“类型缩写+年份+随机数”生成（如“CGSQ20250618001”）。

Convert to file

注意选择 Convert to Text File 转换为文本格式，选择html有其他问题要处理

读写节点

Tips:注意后缀

三、EXCEL写入方式

Tips：请注意，EXCEL表格的写入，一行是一个json对象，想要有多条记录，需要多个json对象因此，需要将Agent生成的对象数组进行拆分，用split out节点即可拆分后的节点，无需再另构循环写入

1）工作流

Agent prompt如下


请生成【表格名称】表，严格遵循以下要求：1. 表格类型自动识别：   - 若为“进度类表格”（如横道图、甘特图）：包含标题区、任务维度列、时间轴列、进度表示（用■填充）、落款区；   - 若为“数据统计类表格”（如薪资表、销售报表）：包含表头（字段名）、数据行（数字/文本数据）、合计/备注行（如有）；   - 若为“清单/申请类表格”（如采购清单、申请表）：包含序号列、项目列、规格/数量/金额列、审核意见列（如有）；   - 若为“多维交叉表”（如部门-季度业绩表）：包含行维度、列维度、交叉数据单元格。2. 结构规范（所有表格通用）：   - 标题：居中显示（需合并单元格时标注“合并XX列到XX列”）；   - 表头：字段名清晰，无重复，适配表格用途（如进度表含“任务名称”“时间轴”，统计表含“类别”“数值”）；   - 数据区：     - 进度类：用“■”表示任务周期（连续填充对应时间列），空单元格留空；     - 统计类：数据格式统一（日期YYYY-MM-DD、金额保留2位小数、数字无多余符号）；     - 清单类：序号自动递增，关键字段（如金额、数量）必填；   - 合并单元格：明确标注“第X行XX列到XX列合并”“第X列XX行到XX行合并”（仅起始单元格填内容，其他合并单元格留空）。3. 内容要求：   - 自动补充该类型表格的必要数据（如进度表默认6-10个任务、统计表默认10-15条数据）；   - 数据符合行业场景（专业术语准确，无逻辑错误，如进度任务不重叠、统计数据合理）；   - 留空占位：需手动填写的字段（如负责人、具体金额）用“____”占位。4. 输出格式（Excel/CSV兼容）：   - 合并单元格：仅在起始单元格填写内容，其他合并位置留空（Excel打开后手动合并即可）；   - 进度类表格的时间轴：自动生成合理范围（如1-31天、1-12月，适配项目周期）。   - 输出json格式，表格的每一行，是data数组中的一个json对象，输出时不要忘记结构规范{  "table_title": "【表格名称】",  "data": [{"字段1":"值1","字段2":"值2"},...]}