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我用飞书表格,实现门店的多屏的无人化管理

发布日期:2025-08-25 15:28:45 浏览次数: 1527
作者:赛博禅心

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用飞书+树莓派打造低成本多屏管理系统,告别U盘更新烦恼,实现远程实时操控。

核心内容:
1. 传统多屏管理方案的痛点与局限
2. 基于飞书多维表格+树莓派的创新解决方案
3. 系统搭建过程与技术实现要点

杨芳贤
53AI创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家

AGI Bar 有多块显示屏,可以展示各种活动信息、海报、视频

更新靠插 U 盘,一轮下来十几分钟,很不 AGI


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市面上是有一些方案,但死贵、且难用

我还在筹备二店,每个店单独维护一套系统也不现实

于是杨宏芷宁,AGI Bar 的实习生,用飞书&树莓派,搭建了一套展示系统


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在手机上改内容,就会在屏幕上生效,成本极低,可批量复制

这套东西,昨天晚上搞定的,软硬件结合,效果拔群

等我把代码再拾掇一下,会以更标准&简单的方式,让大家用上


下面这篇文章,是实习生杨宏芷宁的实践记录


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在飞书里上传图片


图片会在屏幕中轮播



用飞书,控制店铺屏幕

一、事情的起因

某一天的下午,大老师突然兴致勃勃的和我说:我们 AGI Bar 日常需要在门口的三个屏幕上播放一些内容,比如宣传海报轮播、视频播放(例如宣传片)、一些第三方网页(活动页面/报名入口之类)。

这些内容需要实时替换,最好他能够在手机上直接线上修改,不需要每次都跑到店里插 U 盘或者掏出点什么东西改半天或者打电话叫我。同时,三个屏幕要分别控制,让他们展示不同或相同的内容。如果能控制轮播的速度就更好了。

听完大老师的需求,我脑子里快速过了一遍:多屏幕展示远程控制稳定简洁。看起来不复杂,但要做好还真得想想办法。


二、方案对比与选择

一开始,我查了查资料,对比了几种常见的方案。

传统 U 盘方案?把图片、视频拷到 U 盘,插在电视上。这显然完全不符合大老师的需求,每次更新都要跑到店里,而且三个屏幕很难同步管理。

第三方广告机系统?市面上有很多广告机系统,功能强大,很多商业场所的选择。但我们已经有三个三星的屏了,买完新的没地方放,而且也做不到如此"客制化"。

串流播放?在电脑上运行 OBS 或类似推流软件,通过局域网把内容推到店铺的屏幕上。非常实时,也可以远程到推流源主机上随便改。但店面不大,还经常有活动需要来回移动桌椅,很难给一台稳定运行的主机找地方放。

自己开发 CMS 系统?搭一个内容管理后台,上传图片、视频、链接然后推送到屏幕。想想都肝疼,要做的太多了。


在对比过程中,大老师突然想到:飞书其实就是一个很好的内容管理平台

飞书多维表格可以随时新增、修改、删除内容,表格天然就是一个轻量级的 CMS。企业自建应用能通过 API 拉取数据,实现高度定制化。云端管理让你在任何地方都能直接修改表格,立即生效。最关键的是,飞书免费,我只要写一点后端逻辑和前端界面就行。

于是,我最后决定:用飞书作为内容管理平台,结合树莓派作为终端播放器,搭建整个展示系统。


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三、技术实现过程

1. 搭建飞书"内容管理后台"

首先,我在飞书里新建了一个多维表格,把它作为"内容管理后台"。字段设计得很直白:

  • 哪个电视:标记内容是给哪一块屏幕播放的(比如"外侧北电视""入户电视""外侧南电视")
  • 附件:直接上传图片(支持多张),也可以放视频,也可以视频和图片混放
  • 轮播间隔(秒):控制每个素材停留的时长
  • 网址:如果要跳转到网页,可以直接填 URL
  • 最后更新时间:方便追踪内容的修改情况

这样,任何人只要会用 Excel,就能随时往里加内容,学习成本几乎为零。

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2. 开启多维表格自动化流程

为了保证内容更新后能即时同步到云端网页,我还在飞书多维表格里配置了一个自动化流程。

流程逻辑很简单:当表格中的记录发生变化(比如新增了图片、更换了播放网址、调整了播放间隔),飞书就会触发一个动作。这个动作是向我部署在云服务器上的 API 发送一个 POST 请求,通知服务器"有新内容需要刷新"。

云服务器接收到请求后,就会重新拉取最新的表格数据,并通过 WebSocket 广播给所有的屏幕端

这样做的好处显而易见:不需要靠定时任务去轮询,而是有更新立即推送,保证了屏幕上的内容和飞书表格几乎是实时同步的。


3. 企业自建应用 & API 拉取

为了从表格里拉取数据,我在飞书开发者后台创建了一个企业自建应用,然后给它开通了多维表格的权限。

这里踩了一个坑:如果使用的是应用 token 的话,单纯申请多维表格权限还不够,还需要给应用加上机器人权限,否则会报错。报错信息在飞书里搜索,就直接告诉我是缺少机器人权限的原因(其实文档里写了但我没细看),还是很方便的。

拿到 Token 后,就可以在云服务器上写脚本,拉取表格数据,写到展示网页中。

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4. 云服务器作为中转与分发

在飞书自动化流程把变更推送出来之后,我需要有一个"中枢"来处理这些更新,还要保证更新及时,于是我在云服务器上部署了一个使用了 WebSocket 的小型 Web 服务。

它的职责主要有三点:

接收飞书推送:当多维表格有变化时,飞书会触发自动化流程,向云服务器的指定 API(/trigger-refresh)发起一个 HTTP 请求。服务器接收到请求后,会立即去调用飞书的 API,拉取最新的表格数据。

缓存与处理数据:拉取到的表格内容会被转换成统一格式。服务器会把这些数据存储在本地文件中,保证客户端请求时能快速获取。

实时分发给屏幕端:我在服务器和客户端(树莓派网页端)之间建立了 WebSocket 连接。一旦有新内容,服务器就会通过 WebSocket 广播给所有在线的屏幕端,让它们立即刷新播放列表。

这样,整个数据流就形成了:飞书多维表格(更新) → 自动化流程(推送 HTTP 请求) → 云服务器(拉取并处理数据) → WebSocket 广播 → 树莓派屏幕(即时更新播放)。


5. 树莓派作为展示终端

在店铺的三个屏幕后面,我各放了一台树莓派并做了几个关键设置:

  • 开机自启动浏览器,直接全屏打开展示网页
  • 关闭屏幕保护和节能模式,保证一直显示
  • 可以远程 SSH 登录,方便我调试和维护

这样,每次开机就能自动进入展示状态,根本不需要人手动操作。

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6. 理论上的展示页面效果

系统支持轮播图展示,也支持视频播放,基本满足了大老师的所有需求。

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四、最终效果与体验

经过不断的调试,现在整个系统运行非常稳定。店铺现在常用的模式是:外面两个屏放海报,屋里放活动排表。

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多屏控制做到了,三个屏幕完全独立,也能保持一致内容。远程更新也实现了,我只需要在飞书表格里改一下,几秒钟后屏幕就会更新。成本还低,几乎零额外费用,飞书免费,树莓派硬件一次性投入即可。可扩展性也不错,上面的轮播图就是在大老师新的需求下,用同样的原理又做的。

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五、总结

整个项目中,我的核心思路是

  • 用飞书多维表格替代 CMS 后台,在尽可能自由的前提下大大减少开发成本。
  • 用树莓派作为低成本播放终端,灵活不占地方,可以放到任何其他屏幕上复用。


其实飞书不仅仅是一个协作工具,它完全可以作为轻量级的应用开发平台。通过飞书 API,我们可以快速搭建很多业务场景,不仅省钱,还能满足个性化需求。


最最后

上面这套东西,大家可以按思路自行复刻,我也同时会把它打包成更标准、更傻瓜化的产品,让大家在飞书上开箱即用


还有啊...岔开个话题,说个新闻:现在不用下载飞书,也能用多维表格了

今天起,不用下载飞书也能用飞书多维表格了!


以及...我还在飞书上,完成了更多有趣的实践,比如:大模型信息监控活动排期展示等等,包括本文的排版,也是飞书自动完成的,回头我单独开一篇聊

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