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飞书AI知识库,让你的数据活起来!
核心内容:
1. 飞书推出AI知识库功能,解决文档管理难题
2. 飞书知识问答的入口设计和使用方法
3. 知识问答支持的内容范围和上传文件功能
杨芳贤
53A创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家
我在过去,也安利过好多次AI知识库产品了,混沌之初交大家用dify、扣子搭知识库,后来也写过腾讯ima。因为我的公司开在飞书上,因为我自己,也是飞书的深度用户。因为我所有的工作和知识数据,整体数据量能跟微信相媲美的,只有飞书。我根本不知道我现在飞书里面到底存了我的多少数据,我只知道,我每天都会操作一堆乱七八糟的文档。我最常干的一件事,就是经常在飞书上,直接新起一个文档,然后写了一堆信息,分享给别人,就完事了。过了一段时间,我想回想一下那个文档叫什么名字,根本找不到了,因为,那玩意叫未命名文档。。。我曾经试图把我的一些资料导入到NotebookLM中,作为我的知识库。想一想,还是等等吧,因为飞书不可能不出AI知识库产品的,等就完了。因为绝大多数的AI知识库产品,它们都是你搭好了AI,再想办法喂知识。
而在飞书里,在我们日常的工作里,是反的。
是现有知识,是我所有的信息,本身就活在飞书里。
我们在多维表格里看数据、在云文档里写SOP、在视频会议里定策略等等。
所以飞书做这种产品,太水到渠成了。
前天,飞书终于官宣了他们的AI知识库功能,正式名称叫做飞书知识问答。当天就想立马写的,不过22号其实已经提前定了发昆仑万维的AI办公Agent,于是,就拖到了今天。一进飞书,就是左边上边,都给我放上了,大大的圆圈,还特意做了不一样的配色,贼吸睛。反正就是在各种地方低调刷存在感。
点进来是这样的。
产品设计上,表面整体其实跟很多AI搜索产品没区别,一个logo,一个输入框,两个btn,一个发送按钮。我自己实测了下知识范围,目前,飞书消息、群聊、文档、知识库等等内容,知识问答都可以抓到。但是多维表格、邮件、视频会议的妙计(没有导出成文档的那种),目前还抓不到。同时,除了你自己过去自带的数据知识之外,飞书知识问答,也支持上传文件。那个微信导入比较有意思,跟ima小程序的导入方式如出一辙,特别好用。手机扫码打开小程序之后,选择文件,打开群聊,选择群聊里的文件,上传到知识库,一气呵成。上传完以后,你就能在飞书知识问答的知识库里,真的看到这个文件了。而且非常有意思的是,这个文件,是以一个云文档的形式,进行存储的。我们可以在知识问答中,提任何跟你的企业、你的知识相关的任何问题。比如说,我们作为AI自媒体,其实最难的点不是写文章,我自己码字其实非常快,最难的点,在于选题。而选题这事,其实我自己是总结了一套方法论的,选什么、怎么选、从哪选。这个事,如果你去问ChatGPT、问豆包、问DeepSeek,肯定都是一套一套的。但是,其实完全没有卵用,这就是典型的如是,好像很有用,但是几乎没有用。真的,不要小看这一张图和这些总结完的信息,这真的就是我吃饭的家伙。因为这来自于我们公司内部,写的经验文档,亲身体验,全部是实战,几乎全部是血和泪的教训。几乎指导了我们所有的内容产出方法论。类似这样的文档,还有很多,比如说我还写过内容军规,大概的内容其实就是,我们写内容时应该遵守什么准则。不过这玩意其实写的非常零散,在日常开会、交流中,我其实还说过其他的准则,只不过没更新进去。这时候,如果是一个公司的新人,想知道我们的价值观、我们的态度,那他其实就可以对着飞书知识问答问一句:我们在做文章和视频内容时,有什么是我们绝对不该去触碰的底线。不知道为啥,在看到这些信息生成出来后,我忽然有点泪目。除了这些,你问一些细节,飞书知识问答的抓取也没啥问题,很精准。即使是模糊到这种程度的搜索,它也能秒给你一个精准答案。
要知道,这可是去年七月份的文章,并且这个叫万知的工具隐藏在我测过的20多款AI PPT工具之中。
相信被领导冷不丁一句“小谁啊,帮我查一下咱们前年写的那个一百多页的文档里,有个什么细节是咋回事儿”轰击过的打工人,应该都懂这玩意的含金量吧。问规章流程上的事情也很丝滑。
比如我昨天刚刚新来的同学,为了做产品测试, 跟我一起忍痛割肉买了谷歌新出的Ultra套餐,249美刀,前三个月折后125美刀,换成人民币快1000。。想了想,我觉得还是该给他报销,但是他自己不知道流程,问财务呢,财务又忙。这时候,其实就完全可以打开飞书问答直接问报销流程。十秒钟,发票格式、报销单模板、发票抬头,所有需要的信息都在这里了。
并且不只是单一的文字,图文并茂。
但是,在我测试的过程中,我发现了另一个非常牛逼的飞书知识问答的特点,我觉得,我必须要分享出来。起因是昨天,我的一个小伙伴,说有个活动要我出席,找我要照片。我说飞书知识库里肯定有,你不用找,你直接去问飞书的知识问答就行,它能直接给你抓出来。然后,她就去问了,但是结果,说没有问到,我当时就是一脸地铁老人面孔,我说这咋可能,肯定有啊,于是,我自己就去验证了一下,发现,明明有啊。我点开那个卡兹克对外资料文档以后,才发现,这个知识库,没有对所有人开放。我自己甚至都忽视了,权限管理的问题,但是在企业中,这是非常需要的东西。而飞书考虑到了这一点,它不会因为你一句话,就把你本来没权限的内容泄露出来。你是老板,问的问题,它会把整个公司级的会议纪要和高层文档调出来帮你分析。你是实习生,就算你问得再认真,它也只会乖乖查你能看到的群、你能打开的文档。很像一个,权限千人千面、答案千人千面的企业知识映射系统。