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淘宝工程师揭秘:如何让AI成为你的数字协作者,高效处理复杂重复性工作。
核心内容:
1. AI处理复杂任务的"感知-决策-执行"闭环方法论
2. 从"工具助手"到"智能体"的三种自动化模式实践
3. 工单处理、数据治理等真实场景中的AI应用案例
杨芳贤
53AI创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家
本文分享了作者探索AI辅助处理"复杂重复性工作"的实践经验。文章总结了一套可复用的方法论——如何将人工操作抽象为"感知-决策-执行"的 AI 闭环,并通过工单处理、数据治理、基线运维等真实案例,展示从"工具助手"到"智能体"的三种自动化模式。
- 时不时在非工作时间收到告警,只为处理一条非自身原因的上游问题;
- 收到工单后要翻五六个平台查日志、看配置、逐层排查,且一年要处理数百条工单;
- 上游改了个字段,你得手动排查几百个下游任务是否受影响;
- 想治理一张表,需要翻遍本表与所有上下游的代码和元数据才能下结论;
这些工作有个共同特点:看起来不完全一样,但行动路径高度固定。它们消耗大量时间,却创造的增量价值有限。随着大模型能力的持续演进,AI 的应用边界正从“确定性任务”向“具有一定不确定性”的复杂场景延伸。我们开始思考:能否让 AI 学会像人类一样“看信息、做判断、动手操作”,成为我们可靠的数字协作者?核心理念:输入明确、逻辑清晰、动作固定的“重复性工作”,都可以尝试交给AI完成。
不仅包括“批量打标”这种显性重复,也包括“数据治理”“工单排查”“夜间值班”这种看似灵活但套路固定的隐性重复工作。
核心思想:把人类的操作
抽象成 AI 的“眼”、“手”和“脑”
我们可以把AI当成一个刚入职的新同事。要让他干活,就得先给他配齐三样东西:[AI大脑] ←(Prompt/Workflow)→ [工具集] ↑ ↗ ↘(决策与规划) (读取类工具) (操作类工具) (如查代码/读工单) (如发任务/评论/发布)
AI本身是个“睁眼瞎”,它看不到消息、查不了工单、读不了代码。所以我们要给它装上“眼睛”——也就是需要通过接入SDK并封装成工具,将其变成 AI 可调用的“视觉器官”。例如:一句话总结:把平时“打开网页查看信息”的动作,变成AI可调用的“工具”。
仅有观察还不够,AI 还需要能采取行动。我们将常见的操作也封装为可调用工具:有了眼和手,最后一步是教AI怎么“思考”——也就是决策流程。根据任务特性的不同,我们采用两种主流模式:当“眼”、“手”、“脑”齐备时,AI 就具备了完整的“感知-决策-执行”闭环能力。- ODPS治理?→ 用 Workflow:查各项信息 → 查血缘→ 读各层代码 → 判断是否可治理 → 下线or冷备or治理;
- 处理工单?→ 用 Agent:先理解问题类型 → 决定查日志还是看配置 → 综合判断 → 直接回复 or 流转。
最终目标:构建一个“感知 → 决策 → 执行 → 反馈”的完整闭环,让AI自己跑完一整件事。
在与其他同学沟通初版文章时,AI 结果准确性被反复提及。这在实操时确实也是核心关注点之一,只是此前未曾体系化整理过。经过实践总结,提炼出以下几个常用保障策略:💡 最简单方法: 把你的提示词交给 AI 润色一遍
- 明确输入格式和范围 — 告诉 AI "你会看到什么"
- 清晰定义判断标准 — 可量化、可验证(如"字段被用于 JOIN"而非"字段很重要")
- 规定结构化输出格式 — JSON / 表格 / Markdown
在自动化治理等高风险场景中,我们采用"保守优先"策略:实例: 在存储治理场景中,如果 AI 无法高置信度确认某表无下游依赖,会标记为"需人工确认",而非治理。AI 的输出不应该是一个简单的"是/否",而应该是一份完整的JSON报告,如:{ "是否可缩短生命周期": " ", "是否可下线": " ", "原因": "", "分步骤结论": [ "任务优先级", "下游最长依赖时长", "上游可恢复性" ], "工具原始结果": { "下游节点列表": [...], "节点元信息": {...} }, ............}- 可信任性 — 即使 AI 出错,也能快速定位问题,同时也可以根据原始数据和中间结果人工快速得出结论;
- 可优化性 — 通过分析过程改进 Prompt 和工具。
- 增加观测节点 — 在关键步骤后插入"结果确认"环节;
- 重要内容人工验证 — 高风险操作和重要节点、必须人工确认;
AI自动化的不同方案
核心能力:AI 一次性完成某个特定分析任务,帮人类快速筛选或提取信息- AI 对一批代码等内容,做一些梳理、分类、打标或质量检查
- 批量任务创建:读取模板 → 自动生成 → 提交发布
适用判断:如果你的工作是"需要看大量信息,但只需要简单判断",就适合用工具助手。
▐ 方案二:复杂workflow - 多步骤串联,条件分支核心能力:按照预设的固定流程,自动调用多个工具、执行多步操作,支持循环与判断- 数据治理:查表信息及代码 → 看血缘关系 → 读上下游代码 → 查上下游信息 → 评估 → 给出治理方案 → 输出治理建议JSON
- 定期巡检任务:每天自动检查系统状态 → 发现异常 → 分类处理 → 发送报警
- 特定场景工单排查:读取工单内容和已有进度 → 查询日志 → 确认问题 → 逐层排查 → 定位原因 → 回复
- 流程复杂:可能包含10-50个步骤,有循环、条件判断
- 多工具协同:需要调用多种不同平台的不同工具(查询、分析、操作)
适用判断:如果你的工作是"步骤很多,但每次都按相同顺序做",就适合用workflow。
▐ 方案三:智能规划 Agent - 自主规划,动态决策核心能力:AI 像人类专家一样,根据具体情况自主选择排查路径、灵活调用工具、动态调整策略- 工单自动运维:理解用户问题 → 自主选择排查方向 → 调用相关工具 → 分析根因 → 给出解决方案 → 自动回复或流转
- 基线运维:监控多条基线 → 发现异常→ 持续监测直到决策时间点 → 自主决策处理→ 执行操作 → 通知相关人员
- 高度灵活:不依赖固定流程,每次的处理路径可能完全不同
- 自主决策:AI 自己判断"接下来应该查什么、做什么"
适用判断:
如果你的工作是"每次情况都不同,需要根据实际问题灵活应对",就需要用智能 Agent。- 需要精细的 Prompt 设计,避免 AI 陷入无效循环;
- 工具与子Agent应尽量精简,避免系统过于复杂难以收敛;
- 当前RAG召回机制不够智能,需要设计好的知识库来应对。
适用判断:如果你的工作是"每次情况都不同,需要根据实际问题灵活应对",就需要用智能Agent。不过目前Agent在复杂任务上的效果有限,作者即使拆分多层子agent后,也只实现了10步以内的轻量推理。
哪些场景适合AI自动化?
核心原则:只要能将90%以上的问题场景抽象为一套固定流程,就可以尝试交给AI处理。只要每天有“不得不做但不想做”的事情,就可以试着问一句:
这件事能不能让AI先帮我做90%?剩下10%我来兜底。
结语:AI 不是来抢饭碗的
而是帮我们做更有价值的事
不是所有工作都值得交给 AI,但所有低价值的工作都应该被 AI 替代。
这样做的核心价值不在于省了多少人力,而在于让我们得以从繁琐的执行中抽身,专注于更高价值的事情:设计流程、优化体验、创造新价值。正如一位前人所说:“以后会有很多ai帮我们工作,我们喝着茶,它就把活干完了。”概览及案例实现细节
以下案例均来自本人(数据研发)的真实场景,展示一些例子 | |
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| Python(批量调用、数据处理、封装Agent为库/UDF) |
在实践过程中,我们的 AI 自动化方案经历了从简单到复杂、从单点工具到系统化流程的演进。问题:上游核心表变更时,需要下游逐个查代码确认影响范围。作者所在团队每次都会有少则几百个、多则 1000+ 个任务受影响。例如上游 某字段变更后,需要排查所有下游是否用到了该关键字段进行 JOIN,如果有则需要修改。传统流程:人工逐个查看代码确认,面对数百个任务时工作量巨大、效率极低。AI方案:构建两个 MCP 工具作为“眼睛”:读取 SQL 代码;读取 FILE 文件内容,设置适应不同情况的Workflow作为大脑,让AI自动读取代码并判断是否影响, 写在Python代码中的逻辑作为“手”来处理最终结果。[AI Workflow] ├─ 步骤1:输入所有任务列表 ├─ 步骤2:循环每个任务(Python或workflow循环) │ ├─ 调用“眼睛”类工具:读取SQL代码+读取file代码(适应file拼SQL类任务) │ ├─ AI 分析中间结果:代码中是否包含该字段?是否用于 JOIN 操作?是否转换数据类型? │ ├─ AI 判断最终结论:是否有影响 │ └─ 记录结论 └─ 步骤3:生成json结果 ↓输出:json2Excel (任务名 | 是否受影响 | 是否包含此字段 | 是否用此字段JOIN | 是否转换数据类型)
轻松、准确率高、速度快:喝着茶就帮团队把受影响的任务确认了一遍。- 知识提取:批量从文档/工单/代码/缺陷中抽取结构化知识,向量化构建知识库、自动更新
- 批量任务创建:如搭建一条数据深度备份链路,批量创建并发布备份任务
核心价值:将原本需要人工逐个处理的工作,变成批量自动化分析
随着工具能力的积累,我们开始尝试处理更复杂的场景——需要多个步骤、多次决策、多个工具协同的任务。这时,单一的"眼+手"模式已经不够用,我们需要一套完整的"工作流程"。目标:自动化数据存储治理,降低存储成本,优化资源使用传统流程:人工逐个查看每个表的元信息、血缘、代码,以及所有上下游的元信息和代码,综合评估,往年花费大量精力只能治理一小部分表、且很容易出问题AI流程:构建 20+ 节点的复杂 Workflow,实现全自动治理流程:典型流程(20+ 节点):1. 接收待治理表名2. 【眼】查询表元信息(生命周期、大小、优先级等)3. 【眼】获取全链路血缘(上游来源 + 下游消费)4. 【眼】遍历所有下游任务,查看 SQL 代码5. 【AI 分析】判断对该表的实际依赖范围6. 【眼】检查上游数据恢复能力(冷备策略、重跑成本)7. 【AI 决策】综合评估重要性 & 使用8. 【AI 输出】生成治理建议:下线 / 缩短生命周期 / 深度冷存备份9. 【手】自动执行治理操作 或 给出json格式的结论
- 流程固定: 每个步骤的先后顺序、判断逻辑都是确定的;
- 多工具协同: 需要调用十几个不同的工具(读代码、读元数据、读血缘、执行操作等);
- 借助AI轻松扫描了几乎所有的表及任务,治理了大量的表和任务;
- 精准:在今年的数据治理中,AI处理了数千张表的治理决策,人工复核了10%高优先级的样本,未发现误删数据的情况,不过发现ai策略过度保守的情况存在。
复杂 Workflow 适合处理步骤多但逻辑固定的场景,关键在于:- 拆解清晰 — 将复杂任务拆解为原子化步骤、并且合理串联起来;
- Prompt 精准 — 每个决策节点的判断标准必须明确。
- 案例三:AI工单运维、引入 Hierarchical Agent——应对复杂与不确定性
当作者尝试将Workflow应用到工单处理场景时,发现固定Workflow的模式遇到了瓶颈:❌ 工作流节点爆炸:为了适应不同的问题、工作流很快达到50个节点,过于复杂 几乎不可维护❌ 场景覆盖有限:辛苦构建的Workflow只能应对部分场景❌ 排查路径不固定:需“边看边想”,而非“按流程走”解决方案:Hierarchical Agent(层级化智能体)
我们不再预设固定流程,而是让AI像人类工程师一样自主规划、动态决策。Master Agent - 决策层【大脑】├── 子Agent A:日志提取分析【眼】│ ├── 孙Agent A1:获取日志并解析SQL│ ├── 工具A2:读取日志平台2日志│ └── 工具A3:读取日志平台3日志│├── 子Agent B:数据排查【手】│ ├── 孙Agent B1:检查各类关系│ ├── 工具B2:查询xx绑定情况│ └── 工具B3:查询xx历史├── 子Agent C:工单系统【手+眼】│ ├── 孙Agent C1:查看工单+初步判断│ ├── 工具C2:评论工单│ └── 工具C3:流转/关闭工单│├── 子Agent D:链路逐层排查workflow、知识库检索Agent、代码分析Agent等│ └── ...(其他专项分析能力)│└── 定时播报Agent:定时播报各项内容 └── ...(监控与通知)
1. 接收工单内容2. 理解问题类型和背景3. 规划排查路径4. 调度相关子Agent执行分析5. 汇总各Agent的分析结果6. 判断问题根因7. 生成解决方案8. 回复工单 或 转人工
- ✅ 可扩展性好:新增问题类型只需增加对应 Specialist Agent;
- ✅ 贴近人类思维:先理解 → 再选择工具 → 最终综合判断。
- 需要更精细的Prompt设计(避免Agent陷入无效循环);
- 需要足够的精简,尽可能合并工具和子Agent,避免过于复杂而难以规划闭环;
- RAG召回不够智能、需要特殊处理知识(添加索引)。
- 原有 50 节点 Workflow 基本实现对一些工单的基本闭环处理、其他的工单也可以完成部分前置排查工作;
- 现有通用答疑Agent为一线运营小二提供了问题排查能力,帮助他们更好的回答用户问题,前置拦截工单。
- 新增 Agent 架构虽理论上更通用,但它更通用的同时,也更"笨"了;
- 实际体验反而不如旧版 Workflow,正在持续优化中。
不是所有场景都需要 Agent,对于流程固定的场景,Workflow 可能是更优解。Agent 更适合"问题空间大、需要深度推理"的复杂场景。且目前ai的智能程度对复杂agent的支持也不算很好。
- 上游依赖众多:整个数据产品依赖数百个上游,为保障用户及时看到离线数据,SLA 要求xx点前产出
- 告警频繁: 虽然每个上游出问题的概率都很低,但架不住上游太多,基线告警频繁
- 人工运维压力大:这个时候就需要人工去推动上游产出,人工运维压力大
AI定时监控多条基线 → 发现异常→ 持续监测直到决策时间点 → 自主决策处理→ 执行解依赖操作 → 通知相关人员→ 自动恢复AI[监控期]├─ 多个定时任务持续监测各上游产出状态├─ 触发告警后自动推动上游处理(短信 + 外呼)├─ 若临近决策时间点仍未恢复 → AI自动解除依赖├─ 同步发送钉钉通知,提醒运营布防│[恢复期]├─ 上游产出后 → 自动生成回补任务├─ 回补触点数据 → 恢复能力├─ 次日回补其他报告数据,确保数据0丢失
简单来说:过去靠“人催+拍板舍弃”,现在由AI全程接管—— “监控 → 决策 → 解耦 → 恢复”全自动闭环。
经过一系列实践探索,我们发现AI的应用边界正在快速拓展——它已不再局限于处理简单问题或单纯辅助人类工作,而是展现出独立完成复杂任务的能力。在复杂但确定性高的场景中独当一面:当任务逻辑清晰、步骤固定时,AI已经能够独立完成全流程工作,以数据治理、单一场景工单处理为例,AI不仅能高效完成全流程操作,还表现出极强的稳定性与一致性。在确定性较低的场景中发挥部分能力:当问题空间较大、需要一定灵活判断时,尽管AI尚不能完全替代人类决策,但已经能够承担大量基础工作。以通用型工单处理Agent为例:AI可以完成信息收集、多维度排查和分析整合,提前完成大量基础、重复工作,帮助人工大幅缩短处理时间、减轻负担。我们相信,随着大模型能力的快速迭代,一些今天还需要人工介入的工作,可能明天就能由AI独立完成。AI应用的边界正在不断向更复杂、更不确定的场景延伸。最终,AI的价值不在于取代人类,而在于让我们从繁琐重复的执行中解放出来,让工作变得更加轻松,使我们能够专注于更高价值的创造性工作——这正是技术进步的真正意义所在。