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Notion 新出的 AI 智能邮箱，正在偷偷解决打工人的「邮箱分类」焦虑……

发布日期：2025-04-24 08:01:45 浏览次数： 1706 作者：少数派

这些年来，AI 正在成为重塑各种行业和应用的工具，邮件亦是如此。长久以来，邮件的功能和浏览体验都没有发生什么改变，直到 AI 的出现才开始改变这个现状。例如在 iOS 18 上，Apple 就借助 Apple 智能对多年未变的邮件 App 进行了重塑，支持了分类浏览和 AI 总结和重写功能。

最近，想要成为你工作「集大成工具」的 Notion 也看上了这块蛋糕，推出了全新的 Notion Mail，并表示它是一个「与你思维同步的智能邮箱」。那么，它的体验如何？能对我们使用邮件的体验产生本质飞跃吗？

▍简洁的用户界面

记得在早年「告别效率，回归工具」的时候，我尝试过很多邮件类的 App，其中 Spark 和 Newton 因为他们 App 的华丽设计让我至今印象深刻。而 Notion Mail 的设计风格则和这两个「妖艳贱货」完全反着来，清爽简洁得都不像个邮件 App。

Notion Mail 的整体设计继承了 Notion 的风格，以文本为核心，重点聚焦在内容上，而减少按钮、排版或其它图片元素的干扰。如果是 Notion 老用户，肯定一眼就能看出来是经典的「Notion 家族式设计」，所以做 Notion Mail 的时候估计设计师没少摸鱼。

但不得不说这种简单的设计确实耐看，也符合当下科技行业及用户对极简审美的认可。要是你把 Google Mail 和 Outlook 的界面放在一边和 Notion Mail 对比，前者恨不得把所有功能、列表的按钮都塞到你眼里，而后者只是简单的文字 + 图标，恍然一看甚至会有种两者不是同一个时代产品的感觉。

但 Notion Mail 这么干当然也有问题：一些功能藏得太深，你得用 Command + K 或其它快捷键来调出一些常用或好用却被藏起来的功能。比如在编写的界面，输入「/」才能调出文本格式化或文本预设的菜单，但如果你不知道的话，那你在 UI 上是寻觅不到它的。

最后需要吐槽的是，Notion Mail 怎么说也算是个比较有设计品味的公司，而且首发在 macOS 平台上，然而图标却没给做成圆角矩形，无论是在启动台还是程序坞，都显得格格不入。

▍AI 干了些啥

Notion Mail 最大的亮点自然还是 AI。尽管最终实现的效果上和 Apple 邮件类似，但 Notion 提供了更灵活和更优雅的使用体验。

分类

当你第一次打开 Notion Mail 的时候，App 就会问你要不要把促销和日历邀请等邮件归类。当然，只是做到这一步也没啥新奇的，毕竟 Gmail 很多年前就有，Apple 邮件在 iOS 18.2 也有了分类的功能。

但等你进入 Notion Mail 的主页面后，右上角就有一个「自动分类」的按钮，点击它，你就会看到它和其它邮件 App 的不同：你可以直接在这里输入自然语言来描述你想分类哪些邮件。

输入关键词之后，Notion Mail 就开始自动检索收件箱里的邮件，然后展示出一些相关的邮件，并问你它找得对不对。如果是正确的点勾，错误的就点叉，你也可以查看更多被筛选出来的邮件来选择，以提升 AI 识别的正确度。

自动分类的功能也适用于你在浏览一封邮件内容的时候。同样，它会在右上角问你要不要「自动归类相似邮件」。如果你觉得这一类邮件需要单独被划分一类，点击一下这个按钮，Notion Mail 就会自动学习邮件内容，然后筛选出收件箱里类似的邮件丢进去。

我自己使用下来，这个功能的体验还算过得去。由于我的 Google 邮箱里内容复杂，中英文甚至泰文、法语都有，而 Notion Mail 虽然目前表示只支持英文，但一些中文内容其实已经能识别出来了。比如我要分类「与旅行相关的邮件」，它确实给我找出来了与机票和酒店预定有关的邮件，其中有中文也有英语。

不过，要是能把广告邮件给踢出去就更好了。

Notion Mail 的分类功能在我看来还是要比 Apple 邮件和 Gmail 好用很多的。虽然都是分类，Apple 邮件和 Gmail 都只有固定的几个类别，虽然对邮件整理有一定帮助，但天花板就在那，想要再增加就得等这些大厂不知道何时的更新。而 Notion Mail 则给我提供了自由的发挥的能力，除了那些默认的分类之外，你还可以根据自己的需求来对分类进行创建和整理，真正意义上做到了「自定义收件箱」。

就像是 Notion Mail 负责人所说：我们希望用户能用 AI 按照自己的分类偏好，来构建一个由自己的自定义的收件箱。

AI 写作

这也是老生常谈的 AI 功能之一了，Notion Mail 也不例外。和 Apple 智能提供的书写工具类似，它可以帮你撰写、编辑或回复邮件，或是改变写作的语气，帮你见人说人话见鬼说鬼话，又或者是在你没想好怎么回复的时候，给你一点回复的建议。

▍其它亮点功能

视图

Notion Mail 中的邮件分类被称为「视图」，有点类似于 Notion 的数据库。在视图里，你还可以点击右上角的按钮来对邮件进行筛选不同条件进一步过滤，比如是否已读、发送人、日历事件等等。

而且，这些视图会以标签的形式同步到你的 Google 邮箱里，不会破坏 Google 邮箱原有的结构。

与 Notion 日历的集成

如果你是一个 Notion 日历的用户，那么使用 Notion Mail 的时候就更加无缝。当你需要在邮件里安排时间时，Notion Mail 可以直接调取你日历上的日程安排，然后用 AI 分析，告诉你将时间安排在什么时候合适，不至于把日程都撞到一块。

常用模板保存

Notion Mail 里还有个叫「片段（Snippets）」的功能，简单来说就是你可以将一些常用的回复内容保存为模板，需要的时候直接输入斜杠来调用。Notion Mail 也为你准备了几个常用的回复模板，比如日程、Zoom 连接等等。

▍不足

作为刚刚发布的一款应用，它目前只支持网页版和 macOS 平台，其它客户端还需要等一段时间才会上线。但比起这个小小的不足，目前 Notion Mail 最大的问题是只支持 Gmail —— 如果你日常是用 Outlook、QQ 或者其它邮箱，那么 Notion Mail 目前可以算是不可用。尽管有消息称未来会支持更多邮箱接入，但也没有准确的时间。

其次，Notion Mail 作为国外开发者的作品，在国内自然会遇到水土不服的问题。比如上面提到的那些 AI 功能都是以英文为基础，中文支持也需要继续等待。但具体要等多久，那就无从得知了。

另外，Notion Mail 目前也还没法在一个视图里查看多个邮箱账户的邮件，得不停在账户之间切来切去。

▍总结

老实说，Notion Mail 算不上什么「革命性工具」，但确实给很多年没变的邮件收发体验带来了一些新玩法：它不仅更简洁，以邮件内容为核心，而且也与其它邮件 App 只提供「它认为」的分类不同，它是一款你可以自定义各种邮件分类的 App，给了用户更大的自定义和个性化的空间。

尽管 Notion Mail 目前还有些问题，但作为第一个发布的版本，其实也算是高度可用了。只希望官方能尽快添加中文的支持，别再像 Notion 那样这么多年过去了才给了一个 Beta 版。