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钉钉AI表格彻底改变职场信息整理方式，让聊天记录自动变成结构化表格，工作效率翻倍！
核心内容：
1. 智能机器人自动抓取聊天关键信息并填入表格
2. 自动化工作流实现需求管理、任务分发等智能处理
3. 进阶功能支持多群聊汇总、条件触发等复杂场景
杨芳贤
53AI创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家
一条消息就能建表，一个机器人就能打通所有聊天记录
大家是否经常遇到这样的情况：客户反馈在钉钉群里刷屏，项目讨论散落在各个聊天窗口，重要信息转眼就被淹没在表情包里？每天复制粘贴到手软，整理信息到头晕，这是许多职场人的日常痛点。
钉钉AI表格的最新功能，让这一切成为了历史。它通过智能机器人和自动化工作流，将碎片化的聊天信息自动整合到结构化表格中，实现了沟通与数据管理的无缝衔接。
钉钉AI表格的解决方案是：让聊天信息自动流向表格，而不是人工搬运信息。下面我们来看看具体如何实现。
第一步：创建智能机器人，连接聊天
打通聊天与表格的第一步是创建一个智能机器人。这个机器人将充当信息搬运工，自动抓取聊天中的关键信息并填入表格。
具体操作步骤：
在钉钉中进入群聊，选择“创建机器人”
为机器人命名（如“需求收集机器人”），并选择其负责的群聊
第二步：钉钉消息与多维表格链接
1、流程管理中，从模版中选择
3、选择对应的多维表格
完成设置后，每当群聊中出现符合条件的信息，@机器人就会自动捕捉并将其整理到表格的相应位置。无论是外部客户群还是内部部门群，都能实现信息自动同步。
第三步：配置自动化工作流，实现智能处理
仅仅收集信息还不够，钉钉AI表格的真正强大之处在于其自动化工作流功能。你可以设置一系列自动化规则，让收集到的信息智能流转和处理。
实用工作流配置示例：
需求管理自动化：当群聊中出现@机器人自动捕获信息并填入需求池表格，同时标记状态为“待评审”，并通知产品经理。
任务分发自动化：项目经理在群里说“需要开发登录功能”，AI表格自动创建任务卡片，分配负责人，并设定截止日期。
进度同步自动化：开发人员在群里回复“已完成测试”，表格中对应任务状态自动更新为“已完成”，并通知相关人员。
这些工作流的核心优势是“一处更新，处处同步”。在群里说一句话，就能触发整个系统的联动更新，彻底告别手动修改多个文件的烦恼。
真实案例：一张表格管起整个项目
进阶技巧：让AI表格更懂你
钉钉AI表格不仅支持基础的信息收集，还能通过更精细的配置满足复杂场景需求：
多群聊信息汇总：可以将多个相关群聊的信息同步到同一张表格，方便统一管理。
条件触发机制：设置特定关键词触发不同工作流，如“紧急”关键词可自动提高任务优先级。
智能分类：利用AI能力自动对收集的信息进行分类打标，如将反馈分为“功能优化”、“体验问题”等。
状态自动更新：当某个任务所有前置条件都完成时，状态自动从“进行中”变为“已完成”。
未来展望：AI表格重新定义工作方式
钉钉AI表格的出现，标志着工作方式正从“人找信息”向“信息找人”转变。它不再是一个简单的表格工具，而是成为连接沟通与业务系统的智能枢纽。
随着AI技术的持续进化，我们可以期待更多智能化功能：更精准的自然语言理解、更智能的决策建议、更复杂的业务流程自动化...未来的工作场景中，AI表格可能成为每个组织的数字中枢
一张表格，一个机器人，工作方式大不同。这就是AI时代给我们带来的实实在在的效率提升！
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