「蓝凌智能合同管理平台」十月焕新！16项新功能提速审批，严控风险

它打破了系统壁垒，实现了与ERP、CRM、费控等主流业务系统的深度集成，让数据在业、财、法、税之间顺畅流动，最终为企业构建起一个全程在线、可视可控的智能合同管理生态。这正是伊泰集团、传化集团等众多领先企业选择蓝凌，共同推动合同管理迈向数智化新阶段的原因。

而在10月，蓝凌智能合同平台迎来一系列重磅更新！为企业的数智化风控与运营持续加码！一起来看看吧~

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新增-条款管理模块

👇针对痛点：

• 公司合同条款缺乏统一管理，分散在不同部门、业务系统及历史文档中，条款版本混杂且标准不一。

• 法务人员在审核时，每次均需耗费大量精力重新核对条款的合规性与有效性，效率低下且易出错。

• 作为合同起草核心素材的条款本身处于非标准的状态，为业务人员后续合同起草工作埋下了高风险的隐患，合同起草效率低下。

❓新功能如何解决：

条款管理模块新增——集中构建和维护公司合同条款库

• 有标准：条款管理模块支持用户对合同条款进行标准化录入，并配置审批流程以确保其合规性，同时提供多版本管理功能来追溯条款的历史修订。

• 集中管理：条款管理模块内设有条款台账，方便用户对所有条款进行集中管理、检索和统计，确保所有合同文本在起草和审核过程中都能高效引用规范、合法的条款。

😆该功能带来哪些改变？

• 对法务人员：实现条款的标准化与合规集中管控，显著提升审核效率。

• 对业务人员：在合同起草时能够快速准确引用已审核的标准条款，提升合同质量与合同起草效率。

2

新增-自定义签约方地位

👇什么场景适用此功能？

• 复杂多方协议的签署：例如某大型企业要签署一份涉及投资方、项目方、监管方、担保方、建设方等多达六方的复杂合作协议。

• 同一交易地位下的多实体联签：例如某集团公司需要一份由旗下10个子公司共同作为“甲方”一起签署同一份采购合同。

❓新功能如何解决：

• 通过基础设置后台，管理员可以自定义配置签约方地位，包括其显示名称（如：担保方、见证方等）、地位的总数量（最大支持10个交易地位），以及同一交易地位中可容纳的最大企业数量（最大支持20个企业）。

• 配置完成后，合同发起、台账和变更卡片等相关模块都将支持新的签约方地位。

👇使用此功能后：

✅满足复杂多方协议的签署：面对企业6方复杂合作协议签署需求，管理员可以在后台自定义配置“投资方”、“监管方”等地位，并在合同发起时，一次性添加六个不同的签约地位，确保所有参与方都能在合同中得到准确体现。

✅满足同一交易地位下的多实体联签：面对集团企业旗下10个子公司共同作为“甲方”签署的采购合同需求，管理员可设置“甲方”交易地位的最大企业数量为10。合同发起人可以在发起合同时，在“甲方”交易地位下同时添加 10 个子公司作为共同签约方，大幅简化联签流程。

😆该功能带来哪些改变？

• 对业务部门：清晰界定并灵活配置每一合同参与方的法律地位与权责，为推动交易落地、增强合作伙伴信任注入强心剂。

• 对法务与风控部门：从源头搭建起权责分明、逻辑严谨的合同框架。从根本上杜绝了因交易角色模糊可能产生的法律纠纷，让合同管理变得更严谨、更安心。

3

新增-合同系统数据包跨系统导入导出能力

👇针对痛点：

企业往往同时运行着多套业务系统，而系统间的数据互通一直是个难题。

• 当合同管理系统需要与外部系统之间进行数据共享与迁移时，合同模板、分类信息、范本等基础数据往往无法整体打包转移，只能依靠人工逐个重新配置。

• 这个过程不仅繁琐低效，还容易出错，一旦遗漏某个关联设置，就可能导致后续合同流程无法正常运转，影响业务推进。

❓新功能如何解决

• 在合同系统的各个核心模块中部署跨系统导入导出机制——支持基础数据、分类、合同模板、范本等信息的批量迁移。

• 当导出某一主体内容包时（例如合同发起模板），系统会自动将所有关联的配置数据（模板所属分类、绑定的范本）一同打包导出，确保数据包的完整性。

😆该功能带来哪些改变？

• 对法务与风控团队：有效防范因配置遗漏导致的合规风险，更好的实现合同系统与外部系统之间的数据共享与迁移。

• 对业务管理者：合同相关流程可以更快地在不同分公司、不同业务线中落地，支撑企业/各部门高效协同运作。

• 对IT技术部门：则从中大幅减少了系统对接和数据清洗的负担，能够将精力更多投入在技术创新上。

4

新增-台账增加管理字段变更功能

👇针对痛点：

合同进入执行阶段后，其管理信息的变更是常态——人员岗位调整、部门重组或项目分工变动，都可能需要更新合同中的承办人、协办人或部门标签等信息。

然而，传统流程中任何字段的修改都需发起正式合同变更审批，导致一个简单的人员调整也要经过繁琐的审批环节。

这不仅消耗业务人员大量时间，也占用了审批资源，使得合同管理效率难以适应快速变化的业务环境。

❓新功能如何解决

对于合同台账中不涉及法律效力或核心审批流程的管理字段（例如：承办人、协办人、部门标签等），系统允许拥有特定权限的用户直接在合同台账中对其进行调整和更新，无需发起正式的合同变更审批流程。

😆该功能带来哪些改变？

极大提高合同管理性质字段的维护效率，合同的法律变更与管理信息维护分离，

• 对业务部门负责人：赋予团队在合理权限内自主调整分工的灵活性，人员变动或职责调整能在快速同步到合同管理中，极大提升了业务响应速度。

• 对法务与风控团队：合同的法律变更与管理信息得以维护分离，同时合同管理性质字段的维护效率也得到极大提升。

除了以上4大核心亮点功能，还有12项新功能等你来解锁！

✅流程灵活控制与自动化：

• 新增操作类型函数标识：允许合同审批流程根据“变更”、“续签”、“批量发起”等操作类型，导向不同的审批路径。

• 新增合同编号生成规则：支持在机器人节点或流程结束事件生成编号，灵活控制编号分配时机。

• 新增通用流程模板机制：实现合同、范本、条款等模块的流程复用，简化配置。

✅用户体验与效率提升：

• 新增合同发起概览平铺视图和草稿箱列表，优化模板选择和起草效率。

• 优化审批列表加急标签，支持快速识别和优先处理紧急合同。

• 优化签约方选择器样式，使其更醒目便捷。

• 新增合同申请流程部署流程智能检查助手，化合同审批流程中对表单数据的校验能力

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