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AI正在重塑职场生态,从工作流程到组织管理,一场人与AI的共生革命正在上演。 核心内容: 1. AI如何深度融入企业管理和日常工作流程 2. 领先企业(阿里云、德勤、百胜)的AI实践案例 3. 未来职场中人与AI的协作模式与价值重构
如果用一句话概括2025年开局的趋势,我们可以毫不夸张地说:无处不AI。
AI大模型和相关应用的接连出现带来了无数的想象、期待和担忧,各行各业都忙着讨论和描绘那个与AI相伴的未来。但是回到眼前,落到实地,AI到底带来了什么?
工厂里有条不紊地以超高精度工作的机械臂、电话那头礼貌周全的智能客服、会写代码做方案的AI助手,这些只是变化的表象,更深层次的改变发生在组织的骨骼之中。曾经熟悉的办公场景、工作流程,甚至职业本身,都在AI的催化下发生着前所未有的变革。这不是蒸汽机替代纺织女工的简单重复,而是人与人、人与工作、人与组织关系的新范式正在逐步建立。
当阿里云用算法完成“OKR对焦”,德勤中国致力实现真正意义上的万人AI人才培养目标,百胜中国把AI融入餐厅经理的工作日常,他们也在思考:AI加入后,组织管理的底层逻辑该如何改写? 工作的本质会发生怎样的嬗变?
还没有人能给出明确的答案。唯一可以确定的是,AI正在成为职场的基础设施,与工作的每一个环节相互支撑,融入企业的骨骼之中。或者说,AI本身,正在成为工作的一部分。
在未来的硅基职场里,职场价值坐标系将被重构,AI适应性成为个人和组织的竞争力来源,但独立思考和决断的能力决定了谁能走得更远。AI在暗处,人在明处,共生共舞。
#1
“自动对焦”的工作模式
在AI与工作相互融合的过程中,那些AI基因更浓厚的企业走得更早一步。
阿里云的“组织经营管理驾驶舱”用数据导航行政管理系统,运用通义大模型和在此基础上构建的ChatBI核心技术体系,打通人、业、财的系统融合,实现总部和一线共同治理和决策的模式。
据阿里云智能集团人力资源部资深总监、招聘负责人曹彬(花名:洛明)介绍,阿里云差不多10年前就启动了企业内部的海量数据治理工作,使其结构化、标准化,这是构建AI化管理系统的基座。通过系统性地全面分析业务系统、财务系统、组织系统和招聘系统等多方面数据,阿里云得以掌握当前的业务状况、产品项目进展、人力消耗情况以及员工的活跃度和贡献度等,从而能够判断哪些部门需要投入资源、哪些员工可能在低效工作,以及哪些项目具有高成长性但规模较小,从而做出更精准的决策。这些数据与大模型一起被注入已有的数字化工作系统,迭代出了阿里云现有的一系列AI化管理“解决方案”。
落到具体工作上,数据赋能下的绩效管理流程实现了一种“自动对焦”的工作模式。
在阿里云,传统的OKR考核正在被CRD(持续结果交付) 系统取代。CRD, 即Customer-Centric Assessment(客户导向评估)、Review(动态评估)与Development(协同发展)。该系统通过实时抓取业务数据、财务数据与员工行为数据, 构建起每个岗位的“数字孪生体”。
洛明说,过去,绩效设定和评估大多基于员工阶段性的工作产出和主管的主观感受,而且需要层层上报,在这个过程中,真实性难免被稀释。当公司内部各个系统被打通,每个员工的绩效目标会被层层拆解,自动与主管目标、业务关联度、可实现路径等可量化的指标匹配。如果出现偏差,系统能够纠偏纠错,并反馈给员工本人及主管,帮助他们优化目标设定,所谓“正确的废话”会被过滤,只有“合理的目标”才是团队需要的。
在后续的业务目标管理过程中,系统通过季度性的审查,结合经营、财务等数据,生成详细的报告, 帮助管理者了解目标完成的进度、识别潜在的风险和问题,以及评估员工的表现。这种一体化的管理方式有助于更准确地识别员工的贡献和问题,并根据这些反馈做出适当的激励和晋升决策。
从员工个人的体验看,最直观的变化就是OKR对齐会议的次数大幅减少,他们有更多时间投入业务工作。对于管理者来说,AI给他们提供了一个可靠的“参考答案”。管理者看到的不再只是一个个数字,而是数据生成的全过程,让他们能更全面地了解业务、组织和人的关联,减少盲点,确保团队走在正确的道路上。
但人的决策高于算法,管理者依然掌握最终的决定权。这是目前AI作为工作伙伴的一个基本原则。绩效管理只是AI重构工作场景一个切面。洛明表示,从招聘流程、员工服务,到绩效管理、薪酬方案制定,人力资源工作的每一个环节都充斥着AI带来的变化,相当于在HR部门中加入了一个拥有复合能力的AI员工,时刻为各个部门提供支持。
通过数据治理,阿里云可以为每一个岗位匹配人才画像,作为招聘、培训,甚至是人员编排、流转的依据,例如,阿里云在企业各团队中迅速定位AI能力强的员工,项目需要时快速搭建起一支适配度最高的队伍。这些工作都可以由AI完成第一步。
随着AI的工作能力越来越强,人与AI之间的角色定位必然逐步发生改变,促使企业调整人才结构和策略,一些传统认知中的职业轨迹已经开始发生偏移。
?明亮又现代的阿里云办公场所
#2
从人力密集到智慧密集
在“让每个人成为更好的自己——AI驱动下的组织进化”为主题的2024年云栖大会·组织管理论坛上,阿里云透露,AI编程助手“通义灵码”已作为“硅基程序员”正式入职,专属工号AI001。预计未来通义灵码将编写阿里云超过20%以上的代码,还可辅助读代码、查BUG,让程序员有更多时间专注于系统设计和核心业务开发。
碳基员工和硅基员工深度合作已经成为职场的必然趋势。尽管有关AI将“抢走”哪些工作岗位还无法定论,基层技术人员的工作大部分能够由AI承担似乎成了共识。
洛明表示,AI背后是一个庞大的知识库,这也意味着基于知识库答疑的岗位已经完全能够被机器取代,例如基础的客户服务和员工服务,基础的编程工作在各种工具的辅助下壁垒也大大降低。
德勤中国首席人才官郑骅说,标准化程度越高的职业越容易被AI替代,通过AI工具的使用和工作流程的设计,会有20%-25%的人力资源被释放出来。
但这不代表企业对人才的需求减少了。程序员的工作少了,架构师的需求却多了;基础调研的活AI做完了,分析和沟通的工作却还需要人来完成。AI带来的只是组织对人力资源的配置需求的改变, 随着AI拿走更多重复性工作,组织对员工的软实力会有更高的要求。
以德勤中国最重要的审计和咨询业务为例。审计报告可以在AI的帮助下高效完成,但报告中反映出什么问题、应该如何解决,都需要有经验的审计师给出最终判定。同样的,咨询工作最重要的环节是在充分理解调研结果的基础上得出结论,这时候经验的积累和沟通的技巧很大程度上左右着项目的成果,这些能力很难被量化,自然也无法被机器习得。
因此,关键人才储备对于企业在AI时代转型的成败至关重要。互联网时代由无数颗“大厂螺丝钉” 搭建起来的人才金字塔开始晃动,人力堆砌创造的价值只会逐渐萎缩,更具创造力、决断力和管理能力的人才成为企业竞争力的主要来源。
未来的企业一定是智慧密集型企业。许多企业已经开始探讨如何从岗位设置、招聘标准、晋升渠道等方面着手,开始新一轮转型。德勤中国选择先从内部引导开始,目标是培养1万名能够在工作中与AI工具有深度合作的AI人才。
郑骅介绍说,德勤中国从平台导出员工使用AI工具的频率、场景、方法等数据,按照一定的标准给员工评级,从白银到钻石再到王者。目前,德勤中国已经有几千名员工成为公司认证的AI人才。
AI化转型,不仅仅发生在像阿里云这样自带AI基因的科技型企业和德勤中国这样提供专业服务的知识型组织,也早已渗透到各行各业,例如人才构成更多元化、多层次的餐饮业。
百胜中国从2019年就开始部署AI应用,所有员工都可以按需调用,包括逾一万五千名餐厅经理。百胜中国资深顾问、前首席人力资源官袁耀宗说, 公司组织的自愿参加的AI培训课程已经覆盖半数员工,面向加盟商和供应商的领导力发展中心也增加了大量AI相关课程。
但在袁耀宗看来,即便是最前端的餐厅经理工作也有AI无法替代的价值,例如随机应变的能力和给消费者提供的情绪价值。AI能够处理90%的正常情况,却难以应对10%的突发状况。目前,AI可以根据预估数据完成自动化定补货,智能排班, 在生产和餐厅经营方面辅助餐厅经理。同时餐厅经理也可以核准预估数据,根据情况进行调整,做出最终决策并执行。袁耀宗更希望看到餐厅经理们能够真正理解决策的底层逻辑,而不是被动地接受AI的牵引。
这一点对于工作琐碎又需要随机应变的岗位尤为重要。员工需要学习的不仅仅是如何使用AI,更重要的是如何驾驭AI。随着AI迭代的速度越来越快, 学习能力、好奇心以及对科技的敏感度将成为企业用人时重点考察的能力。
英伟达CEO黄仁勋说,AI将改变“每一份工作”,它可以把我们20%,甚至50%的工作做得好1000倍。但在任何工作中,AI都不能做到100%比人类好。“人类员工的作用是需要在‘数万亿’个问题之间做出选择,并决定解决什么问题,而机器人稍后可以在自动化解决方案方面发挥作用。”
就像科学家提出新的假说、记者发现好的故事、厨师发明新的菜肴,AI可以参与这些工作,大大提升工作速度,但没有哪项工作是AI驱动的。因为AI擅长回答,却不擅长提问。
与AI共舞,不是单个员工在工作方式上的变化, 而是企业作为一个整体做出的战略选择。它将沉淀为企业的组织架构、管理模式和思维方式,最终在企业的基因中植入AI这一条。
#3
由点及面的能力进化
AI的火热营造出一种假象,似乎我们已经无限接近终点,甚至已经能看见那面挥舞的旗帜。
但每一次技术革命都会经历爆发、狂热、协同、成熟四个阶段,AI充其量还处在从第二个阶段迈向第三个阶段的过程中。
麦肯锡2025年1月发布的一份研究报告显示, 未来三年,92%的公司计划增加对AI的投资,但只有1%的领导者称AI的部署已经“成熟”,即AI已完全融入企业的工作流程并推动了实质性的业务成果。
有趣的是,对于AI与工作之间存在的障碍,管理者和员工却有着不同的感受。
埃森哲的调查发现,32%的管理者认为,人才短缺阻碍了企业使用AI,还有36%则归因于员工对AI的抗拒;但84%的员工认为他们已经掌握了相应的技术,更有94%的人认为他们能够培养所需的技能。
这种矛盾正在催生新的管理哲学——当技术改变了资源配置的方式,人、技术和组织如何在共生演进中寻找平衡点。
AI之于企业,已经超过了简单的生产工具范畴, 而是全面的能力进化。正如尤瓦尔·赫拉利(Yuval Noah Harari)说的:“人工智能从根本上不同于印刷工艺,不同于无线电,不同于历史上的任何一项发明,因为它可以创造全新的想法,可以创造一种新的文化。”
企业和员工之间迫切地需要建立一种新的信任,这种信任既包括对AI工具的信任,也包括企业能够在拥抱AI的同时保护和赋能员工。这不是一种可有可无、虚幻不实的东西,而是有着实实在在的商业价值的纽带。美国职业培训公司贝特优(BetterUp)给出了一个具体的数字:信任度下降10%可能导致一家价值5亿美元的公司在短短四年内财务业绩损失高达1.15亿美元。
企业转型的节奏很重要,既要紧跟变革的步伐, 又要考虑到员工的心理接受度;既要权衡现实可行性,又要洞察投资回报率。
洛明指出,企业需要结合自己的业务,通过顶层框架设计,确定人和AI的边界,这是基于AI的公司治理的基础。就像对于百胜中国来说,难点不是如何让机器完成餐厅内的工作,而是如何在自动化和人性化服务之间找到平衡点。
关于AI和工作的碰撞,我们看到的只是一个中途的标记,拐角处视野之外的部分更值得期待。在2024世界人工智能大会(WAIC 2024)上,中国工程院院士、之江实验室主任、阿里云创始人王坚说:“在一开始,小企业会觉得AI是革命的工具, 大企业一定会觉得AI是工具的革命。当大企业意识到AI可以作为革命的工具时,一轮大的变革将会到来。”
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