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探索AI在企业管理中的革命性应用,如何成为CEO的得力助手。核心内容:1. “影子幕僚”在亚马逊的成功案例分析2. AI作为CEO“第二大脑”的潜力与挑战3. “飞书知识问答”在实际管理中的应用体验
作者 | 高 佳
创意 | 李志飞
在亚马逊创始人贝索斯的身边,曾有一位誉为“影子幕僚”的关键人物——安迪·贾西,即后来亚马逊的继任CEO。
在决定亚马逊命运的每一次关键会议上,在贝索斯与全球政要、商界巨擘的重要会谈中,甚至在他无数次改变世界的思考中,都有一个身影如影随形。这个人,不仅是旁听者,更是贝索斯的“思维替身”和“认知回声”。
据说,贾西拥有与贝索斯同等的信息权限,能快速调阅、整合、分析公司内部海量复杂的数据。他能在贝索斯提出构想时,预见挑战与机遇;在权衡利弊时,提供独立客观、基于数据的反馈;甚至在决策前,洞察其思考盲点,提出关键“异议”。二十余载的深度参与,让贾西最终得以引领这家科技巨头。这一“影子幕僚”的传奇,已是商业管理的经典。
作为一位身处竞争洪流中的CEO,每想到这样的故事,我内心总会涌起强烈的渴望:身边也有一位“影子”——一个无所不知、反应迅速、绝对忠诚且能洞察秋毫的“数字高参”。他能从堆积如山的邮件、报告、会议纪要中迅速提炼回答;在复杂决策时,提供全面的数据支撑与多视角分析;在灵感闪现时,快速验证其可行性并推演影响。
现实中,培养一位安迪·贾西式的人类“影子幕僚”,其难度几何,需要极致的信任、超凡的能力和长期的默契。
在AI浪潮席卷一切的今天,我们是否可以期待另一种可能?“AI影子幕僚”,成为CEO的“第二大脑”?
在公司内部,我们常感到一种“丰饶性贫困”。信息爆炸的时代,CEO最缺的不是数据,而是缺少从数据海洋中快速打捞“真金”的罗盘。这种焦虑,相信很多管理者都有同感。
对于知识型公司来说,最大的财富之一是多年沉淀的经验、know-how和海量业务数据。但这些组织智慧,很大一部分都处于沉睡状态,或者在各小团队、个人手中低效流转,无法形成合力。跨部门信息壁垒高耸,A项目的宝贵经验,B项目可能还在重复踩坑。
而大模型再强,也隔着一层“行业纱”。企业专属的AI知识大脑,才能真正切中痛点,对症下药。
我常想,是否应有一个面向CEO需求的AI工具,它像贝索斯的“影子”一样,深度融入我们企业内部的知识体系,能随时调取,精准回答每一个疑问,辅助洞察秋毫、做出更明智决策。就在为此焦虑时,飞书团队推出了“飞书知识问答”,宣称“最懂企业知识”,我决定亲自体验一番。
今天大模型最重要的能力是它能“读懂”各种结构化(如数据库、表格)和非结构化(如飞书文档、聊天记录、会议纪要)的语言信息。这就像给一个聪明的大脑喂饱了我们公司特有的、且经过权限过滤的“内部资料”,让它变成专属的“企业大脑”。
作为CEO,怎么用好这一“企业大脑”?我试着对它进行了一系列“实战拷问”,来看看它的能力和边界。
最近我们在海外刚刚发布了全球首款Agent硬件「TicNote」,市场表现不错,针对接下来在国内发布的版本,想与产品前端负责人讨论一下设计细节。
于是我问,“TicNote的前端负责人是谁?”,几秒钟内,飞书就从海量的文档和聊天记录中精准找到了答案,并追溯了不同阶段、不同版本(国内/海外)的负责人信息,列出不同文档来源的佐证。
这类看似简单的信息问题对于快速对接工作、了解项目组织非常关键。而过去,可能需要我打好几个电话问人、翻半天历史文档才能搞清楚。
在深度思考过程中,它展示了查询基础信息(通讯录),看是否有明确的组织架构标注,更重要的是,它能深入到过程数据(OKR、周报、会议记录等)中去寻找线索并自我检查。它既有单篇信息读取能力,也结合了多篇文档进行信息交叉验证和汇总,体现了飞书知识问答完备的信息整合和溯源能力。
“我上周开会主要关心什么问题?”
这类信息总结问题对CEO来说价值巨大,能帮我快速回顾和聚焦。飞书知识问答的总结相当到位,甚至能把我不同会议上关于相似主题的讨论点串联起来,非常惊喜。这不仅仅是关键词的堆砌,而是有一定逻辑性的归纳。如果会议纪要是由飞书妙记等工具生成,包含了发言人识别,它的总结更加精准。
当AI能帮你回顾上周的焦点,甚至串联起不同会议的讨论脉络,你才真正拥有了一个不知疲倦的“思维替身”,组织的集体智慧才真正开始被“唤醒”。
甚至,我让他帮我写一份上周的周报,它也近乎完整地高质量呈现。它不仅仅是“搜索引擎”的升级版,更是通往“组织记忆体”和“辅助决策系统”的雏形。
关于辅助制定战略,它也颇有心得。比如我让它分析我们Agent硬件产品「TicNote」与竞品的差异化优势。
它可以通过多篇信息(过程数据)的分析与总结抽象,梳理出我们的产品亮点,提出包括“Aha Moment”和“Deep Research”等差异化功能。这不仅需要它从过往数据中充分地理解、挖掘产品亮点和细节,还需要能联网查询并分析出“竞品”是谁,“竞品”的特点,从而对比提炼差异化优势。
这比过去需要与产品经理、市场、PM等开会讨论半天,要高效得多,并给出更具全局视野和洞察力的见解,我想以后可以经常与它讨论更多的产品战略与设计细节。
比如我问:“Data Agent最近有什么关键进展?”,这类问题关乎公司核心项目和战略举措的进展,信息透明和及时非常重要。飞书的细节回答,让我对复杂项目的进展一目了然。
这类问题的回答质量高度依赖于企业内部数据的规范性和完整性。如果项目进展、战略推进都有及时的文档记录和OKR更新,飞书知识问答就能给出相当不错的总结。
进一步,我对它提了一个更有挑战的问题:“CEO战略与一线员工的执行相一致么?如果不一致,请具体指出?”
这是我作为CEO最为关注的核心问题之一,也是对AI能力的一大考验。
飞书的回答让我看到了难度挑战。比如它的推理和总结有不一致的地方,复杂推理能力有限,需要人工辅助。
它能提出一个验证的框架(目标一致性、资源分配),这本身就是有价值的。但要真正洞察战略执行的细微偏差和深层原因,目前AI还难以胜任。例如,战略的理解本身就可能存在多重解读,执行过程中的资源调配、优先级排序更是动态和复杂的。它目前能做的更多是基于文本层面的匹配和初步的逻辑关联,对于那些需要深度业务理解和管理经验的判断,还有很长的路要走。不过,它能坦诚指出自身的局限性,并尝试从公开信息中寻找辅助线索,这态度是值得肯定的。
进一步,我尝试用它来做绩效管理。
比如问到“公司哪些工程师的工作比较饱和,哪些比较轻松?”,它坦诚因为数据权限的问题,员工绩效这类敏感数据通常不会在知识库中。这体现了飞书对于数据隐私保护的高度重视。但它能做到的是“查阅每位工程师的工作情况和工作量(OKR、周报、会议记录、出勤、工作时长、代码质量)”,虽然缺乏直接的绩效评价数据,但建议是合理的,引导我去找正确的信息渠道。
以上两个问题触及企业管理的难点,也考验着AI的边界。通过这一系列的“拷问”,显然飞书知识问答在信息检索、初步归纳总结方面表现出色,确实能成为高效获取企业内部信息的得力助手。但在需要复杂推理、深度分析和主观判断的场景下,它还需要持续进化,且离不开人类的智慧和经验辅助。
亲自体验飞书知识问答后,我开始思考:这个工具的潜力究竟有多大?它仅仅是一个更聪明的企业内部搜索引擎吗?或者,它预示着一种全新的工作方式,甚至可能演化成心向往之的“CEO Agent”?
飞书知识问答不仅仅是一个简单的“问答工具”,它更像是通往真正意义上的“CEO Agent”的第一块基石,是赋能AI驱动组织进化的一个关键起点。
目前的飞书知识问答,已经展现出成为CEO“数字高参”的雏形。它能在我需要的时候,快速、精准地从海量企业信息中提取我所关心的内容,辅助了解公司动态、追踪项目进展、回顾决策过程。对于CEO而言,时间是最宝贵的资产,而精准的信息获取,就是对时间的极致增效。
而成为真正的“CEO Agent”,它还需要在以下几个层面持续进化:
从“被动回答”到“主动洞察与预警”:畅想一下,如果针对我们刚刚海外发布的「TicNote」,它能主动告诉你“老板,根据最近一周的客服数据和社区反馈,用户对「Aha Moment」功能的热度正在快速增加,建议关注”,这将是怎样的体验?我希望它有更强的“主动性”,能主动洞察到可能存在的瓶颈,或者可能出现的影响公司战略的新趋势,并提供分析报告。
从“信息整合”到“理解意图与上下文”:未来的“CEO Agent”应该在信息总结的基础上,进行更深层的分析推理、辅助决策。比如,当CEO面临一个复杂的商业决策时,它能基于历史数据、市场情况、内部资源等,更深刻地理解真实意图和复杂的上下文,理解决策偏好和风格,提供更个性化的支持。
从“单一工具”到“协同智能中枢”: 信息孤岛是组织的“慢性病”,知识问答工具,更像激活组织信息流的“起搏器”。未来的“CEO Agent”不应是一个孤立的工具,而应成为企业内部各种Agent和数据系统的协同中枢。它能调动其他专业领域的Agent(如研发Agent、销售Agent)协同工作,共同提供全面的决策支持。
如果我们将Agent的进化类比为从L1到L5的五个层级:L1 秘书,L2 助理,L3 项目经理,L4 合伙人,L5 接班人,那么目前的飞书知识问答可能处于 L2 的早期阶段,它能辅助我获取信息、进行分析。而我们所期望的“CEO Agent”接近于L5,则能自主地定战略、调组织、追过程。
飞书知识问答的出现,让我对AI如何驱动组织进化有了更具体的想象。飞书知识问答这样的AI工具之所以能初显神威,其坚实的数字化基础功不可没——正是因为文档、沟通、会议等信息在飞书平台得以沉淀,AI才有“料”可学。
更深远地看,这类工具的普及,正悄然改变着组织的运作肌理:它通过激活沉睡的知识、弥补个体能力的不足,有效提升了组织的整体智慧和协作效率;同时,信息获取的极大便利,也为组织向更扁平、更敏捷的“AI原生”形态进化提供了可能,也将带来企业角色的转变。而未来的组织,核心竞争力或许就体现在其“AI知识大脑”的成熟度上。
贝索斯的“影子幕僚”之所以强大,在于其与贝索斯的高度信息同步和深度思考能力。飞书知识问答,或许就是我们每个CEO构建自己的“AI 影子幕僚”的开端。
工具的革新,终将引发组织管理和工作方式的深刻变革。飞书知识问答这类具有高潜力的AI工具,正是这场变革的催化剂之一。
而这仅仅是AI赋能组织的一角冰山。
这场AI驱动的效率革命和组织进化,才刚刚开始。
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